O auxílio para o pagamento da taxa de inscrição em eventos científicos como congressos, seminários e outros, objetiva estimular a participação dos docentes e discentes em eventos acadêmicos-científicos com o custeio do valor da inscrição. Aos alunos regulares de pós-graduação poderá ser disponibilizado recurso para a apresentação de trabalhos ou para a participação como ouvinte. A prioridade será às taxas de inscrição quando houver a apresentação de trabalhos aceitos (consulte a secretaria do programa).
A cada trabalho aceito para apresentação, haverá apenas um autor para a apresentação, que, posteriormente, deverá ser comprovada pelo certificado da apresentação.
Além da taxa de inscrição, a ajuda de custo poderá compreender, passagens e/ou diárias (ver Passagens e Diárias).
Os tipos e valores a serem liberados serão de acordo com os recursos disponíveis, podendo ocorrer a ajuda financeiro parcial do valor da taxa de inscrição.
Toda a solicitação de ajuda financeira para alunos(as) deverá ter a aprovação do(a) orientador(a).
A solicitação deve ocorrer sempre antes do evento, com pelo menos 20 dias do início. Não há a possibilidade de restituição de valor de taxas já pagas.
⇒ Após aprovada a liberação de recursos para o pagamento da taxa da inscrição, a SOLICITAÇÃO deverá ocorrer com o envio ao e-mail do programa da seguinte documentação em PDF legível:
– Requerimento de Pagamento de Taxa de Inscrição em Evento Externo (preenchida e assinada);
– Autorização de Desconto em Folha (quando for aluno);
– Orçamento do valor da taxa de inscrição;
– Carta de aceite do trabalho (para apresentação de trabalhos);
– Trabalho a ser apresentado;
– Folder/banner do evento;
– Cronograma do evento;
– Link com a página do evento na internet;
– Conversão feita no sítio do Banco Central, para evento internacional.
Alguma documentação em desacordo ou incompleta, será devolvida para correção ou complementação.
A secretaria do programa dará o andamento ao lançamento para o pagamento da taxa de inscrição, após comunicará ao solicitante o número do processo PEN para acompanhamento e as instruções para a prestação de contas.
Atenção: Poderá ocorrer a demora no depósito em conta bancária, já que o recurso depende da liberação orçamentária, então, nestes casos, o pagamento da taxa deve ocorrer com recurso próprio e aguardar o depósito pela UFSM.
⇒ A PRESTAÇÃO DE CONTAS deverá ser efetuada pelo(a) requerente da taxa, anexando os seguintes documentos ao processo PEN que estará em sua Caixa Postal da UFSM:
– Certificado de participação ou apresentação de trabalho emitido pelo órgão ou entidade responsável pela realização do evento;
– Nota fiscal ou recibo emitido em nome da Universidade Federal de Santa Maria (CNPJ: 95.591.764/0001-05) – NÃO CONTRIBUINTE ICMS), informando no corpo do documento o nome do beneficiário e a descrição do evento (a data deve ser posterior à solicitação e ao empenho da taxa).
Após anexar os documentos, tramitar o processo PEN à Seção de Contabilidade – SCONT (01.12.01.02.2.0), em até 15 dias após a realização do evento.
Atenção: comprovantes bancários, não são válidos para a prestação de contas.
A não prestação de contas pelo requisitante irá impossibilitar novas solicitações.