A prestação de contas de pagamento de taxa de publicação de artigo científico acontecerá via Processo Eletrônico Nacional (PEN).
Após o pagamento da taxa de publicação, a Coordenação de Análise Contábil tramitará o processo para a Caixa Postal do (a) docente/discente.
Ao acessar a Caixa Postal, o (a) docente/discente deverá clicar no número do processo correspondente a solicitação de pagamento da taxa de inscrição e abrir.
Com o processo aberto, o (a) docente/discente deverá anexar os documentos necessários para a prestação de contas, clicando em “ações” e “inserir documentos”.
Abrirá a página na qual o documento para prestação de contas deverá ser anexado. O (a) docente/discente deverá clicar em “adicionar” e “enviar”.
Abrirá a janela para inclusão do documento:
1) No caso de taxa de publicação em moeda nacional, deverá ser anexada a nota fiscal ou recibo (contendo o CNPJ) em nome do (a) docente/discente.
2) No caso de taxa de publicação em moeda estrangeira, deverá ser anexado o comprovante de transferência internacional para o exterior (emitido pelo banco) ou comprovante de pagamento de fatura de cartão de crédito (anexar também cópia da fatura na qual conste a despesa).
Em “tipo documental”, o (a) docente/discente deverá digitar “certificado de participação” até encontrar a opção correspondente:
1) Para pagamento em moeda nacional: Nota fiscal (052.22) – mesmo que o documento seja recibo, selecionar este tipo documental.
2) Para pagamento em moeda estrangeira: digitar “Comprovante de pagamento de taxa de publicação internacional”.
Em seguida, o (a) docente/discente deverá clicar em “escolher arquivo” e anexar o comprovante de pagamento em formato pdf.
Após o arquivo ser anexado, no campo “o documento inserido foi” clicar em “gerado eletronicamente”, caso o documento tenha sido gerado desta forma. Em “tipo de conferência” clicar em “sem autenticação” e em “assinar documento?” clicar em “não”. Em seguida clicar em “adicionar”.
Caso o comprovante de pagamento tenha sido digitalizado (ou foi tirada uma foto), no campo “o documento inserido foi” deverá ser assinalado “digitalizado”. No campo “tipo de conferência” deverá ser assinalado “cópia simples”. No campo “assinar documento” deverá ser assinalado “não” e no campo “responsável pela guarda” deverá ser assinalado “interessado”. No campo “pessoa responsável pela guarda”, caso o (a) docente/discente possua apenas um número de SIAPE/matrícula ativa na UFSM, aparecerá o nome. Caso o (a) docente/discente possua mais de um número de SIAPE/matrícula na UFSM, deverá assinalar o SIAPE/matrícula correspondente ao PPGEA. Em seguida clicar em “adicionar”.
Depois de anexado o documento necessário para a prestação de contas, o (a) docente/discente deverá clicar em “tramitar”.
Ao clicar em tramitar, o (a) docente/discente deverá no campo “próximo passo” selecionar “tramitação para unidade”.
No campo “destino” digitar “SCONT” e clicar na opção “01.12.01.02.2.0 (SCONT) Seção de contabilidade”.
No campo “despacho” digitar “Para análise da prestação de contas e finalização do processo”.
Clicar em “tramitar”.
Pronto, a prestação de contas foi realizada e será analisada. Caso haja alguma inconsistência, o processo será retornado para correções. É de responsabilidade do (a) docente/discente verificar se o processo foi finalizado.
