INSTRUÇÕES SOBRE APROVEITAMENTO E DISPENSA DE DISCIPLINAS
E TESTE DE SUFICIÊNCIA EM LÍNGUA ESTRANGEIRA
Programa de Pós-Graduação em Ciências Contábeis da UFSM
Conforme o Art. 68 do Regulamento do Programa o discente que houver cursado disciplinas, em nível de pós-graduação stricto sensu, antes do ingresso no Programa de Pós-Graduação, em Programas de Pós-Graduação reconhecidos pela CAPES, poderá solicitar o aproveitamento dos créditos correspondentes, a critério do Colegiado do Programa.
§ 1º O aproveitamento de créditos a que se refere este artigo poderá ser feito somente para disciplinas eletivas, desde que a disciplina cursada apresente carga horária igual ou superior e 75% do conteúdo da ementa similar.
§ 2º O discente poderá solicitar aproveitamento de disciplinas cursadas externamente ao PPGCC, respeitando um máximo de seis (6) créditos.
§ 3º O discente poderá solicitar o aproveitamento de disciplinas cursadas como aluno especial no Programa de Pós-Graduação em Ciências Contábeis, respeitando o máximo de seis (6) créditos.
É permitido ao(à) aluno(a) que houver cursado disciplinas em nível de pós-graduação stricto sensu, em qualquer instituição de ensino superior, solicitar o aproveitamento ou a dispensa dos créditos correspondentes a essa disciplina na Pós-Graduação da UFSM, a critério do Colegiado do Programa.
De forma semelhante, alunos(as) que detenham aprovação em teste de suficiência em língua estrangeira em outra Universidade ou instituição poderão solicitar a comprovação de suficiência na língua estrangeira em questão, através de requerimento próprio, igualmente a critério do Colegiado do Programa.
Em qualquer caso, se faz necessário o encaminhamento das solicitações via processo eletrônico PEN-SIE. Informações sobre a abertura desse tipo de processo no sistema informatizado universitário, tutoriais de processos administrativos eletrônicos, além de respostas para outras dúvidas relativas ao Portal de Documentos da UFSM, podem ser encontradas no site do DAG/UFSM, aba Apoio ao Usuário.
- SOLICITAÇÃO DE APROVEITAMENTO OU DISPENSA DE DISCIPLINAS
O aproveitamento de disciplina ocorre quando o(a) estudante solicita que uma disciplina cursada em outro curso ou instituição seja considerada para obter aprovação em uma disciplina pertencente ao currículo do PPGCC, sem ser necessário cursá-la. Nesse caso, as disciplinas têm códigos e nomes distintos.
A dispensa de disciplina pode ser requerida quando o(a) estudante já cursou uma disciplina da estrutura curricular do próprio PPGCC com aprovação, seja como aluno especial ou extracurricular, e deseja aproveitá-la após tornar-se aluno regular no Programa. Nesse caso, trata-se da mesma disciplina, cursada em um momento em que o(a) discente ainda não realizava o mestrado no PPGCC.
Em termos práticos, se trata do mesmo procedimento, com pequenas diferenças no momento do preenchimento do formulário de solicitação.
Para poder aproveitar ou dispensar disciplinas cursadas como aluno especial ou em outro curso de mestrado ou doutorado, seja antes do ingresso como aluno regular no PPGCC ou durante o curso, o discente deverá seguir os passos a seguir:
I – Preencher o o formulário link aproveitamento disciplina e anexar todos os documentos que fundamentam o pedido (Ex.: histórico escolar, ementa e bibliografia da disciplina);
II – Realizar a abertura de um processo eletrônico PEN-SIE no Portal de Documentos da UFSM, no qual deverá ser anexado o Formulário de Aproveitamento de Disciplina e os documentos que fundamentam a solicitação;
III – Após a abertura do processo PEN-SIE, este deverá ser tramitado para o Programa de Pós-graduação em Ciências Contábeis (06.10.41.00.0.0), para que seja apreciado em reunião colegiada.
- A Coordenação levará para análise e aprovação do colegiado;
- com a aprovação da solicitação a coordenação anexa a Ata do Colegiado com a aprovação e encaminha o processo para unidade: 1.09.13.00.0.0 Controle Acadêmico de Pós-Graduação (CAPG).
ATENÇÃO: A Secretaria Integrada e/ou Coordenação do Programa só realiza o acompanhamento do processo PEN-SIE, informando aos(às) estudantes interessados sobre o estado do pedido, mediante solicitação do(a) estudante via e-mail para sipos.ccsh@ufsm.br. Por isso, se faz necessário que o próprio estudante tenha anotado o número do processo, a fim de requerer informações por e-mail ou realizar o acompanhamento deste no sistema do Portal de Documentos da UFSM.
Após aprovado pelo Colegiado, o requerimento de aproveitamento será encaminhado para a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa – PRPGP da UFSM, para lançamento dos créditos correspondentes no histórico escolar do(a) estudante. A conferência do lançamento da disciplina requerida no Histórico Escolar cabe a cada discente interessado(a).
⇒ Documentos complementares de auxílio para estudantes:
link Formulário PRPGP: aproveitamento disciplina
Tutorial para aproveitamento de disciplinas
Passo a passo para assinatura do termo de Concordância Assinatura Eletrônica
- APROVEITAMENTO DE TESTE DE SUFICIÊNCIA EM LÍNGUA ESTRANGEIRA
Da mesma forma, é possível solicitar o aproveitamento de teste de suficiência em língua estrangeira realizado em outra instituição de ensino superior, ou então, quando o teste foi realizado durante o curso de Mestrado e o(a) estudante quer aproveitá-lo para o curso de Doutorado. Nesse caso, o(a) interessado(a) deverá abrir um processo PEN-SIE de “Comprovação de suficiência em língua estrangeira“, no Portal de Documentos da UFSM, seguindo os passos a seguir:
Os discentes devem abrir aproveitamento ou dispensa do(s) Teste(s) de Suficiência em Língua Estrangeira, deverão ser feitos via PEN SIE
Efetuar o login (usuário e senha *) no link: https://portal.ufsm.br/documentos/login.html
Clicar em Novo
Em Tipo Documental digitar 134.23
Clicar em Solicitação de aproveitamento de disciplinas de pós-graduação
Salvar
I – Preencher o Link Aproveitamento/Dispensa da suficiência em língua estrangeira e anexar o documento que fundamenta o pedido (certificado do teste com nota);
II – Realizar a abertura de um processo eletrônico PEN-SIE no Portal de Documentos da UFSM, no qual deverá ser anexado o Formulário de Aproveitamento de Teste de Língua Estrangeira e o documento que fundamenta a solicitação;
III – Após a abertura do processo PEN-SIE, este deverá ser tramitado para o Programa de Pós-graduação em Ciências Contábeis (06.10.41.00.0.0), para que seja apreciado em reunião colegiada.
⇒ Documentos complementares de auxílio para estudantes:
Tutoriais Pen Sie importantes ao (as) discentes para cadastro assinatura digital e abertura de processos via PEN SIE
Passo-a-passo-termo-assinatura-eletronica-PEN-SIE
Tutorial-inclusao-e-tramite-de-documentos-PEN-SIE
* caso seja necessário efetuar a troca da senha:
1. utilizar o link: https://portal.ufsm.br/usuario/restrita/index.html
2. efetuar o login com a senha atual
3. clicar em Alterar Senha
Os demais processos que os alunos podem abrir estão descritos na página do PEN:https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/dag/pen/processos-que-ja-tramitam-no-pen-sie/
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Aproveitamento de Disciplinas Externas:
As disciplinas externas de outras IES deverão ser analisadas pelo Curso em que o aluno está matriculado conforme o seu regimento interno, se aprovadas deverão ser encaminhadas com formulário via PEN à CAPG para o lançamento no histórico escolar.
No Plano de estudos do Portal do Aluno, a disciplina deverá ser inserida com o código EXT e as mesmas informações da disciplina de origem como nome da disciplina, carga horária e crédito.
*No momento da abertura do processo de defesa ao final do curso, caso as disciplinas externas sejam inseridas no Plano de Estudos antes do pedido de aproveitamento ser deferido e registrado no histórico, o plano de estudos retornará pendência nestas disciplinas.
*Para o plano de estudo reconhecer como vencidas as disciplinas externas, primeiro deverão estar lançadas no histórico escolar, após então lançar no plano de estudos.
*Caso apareça pendência nas disciplinas dispensadas/aproveitadas, deverá ser solicitado via PEN ao CAPG uma atualização do sistema para reconhecimento destas disciplinas.
Obs.: Discente envia o formulário ao curso via processo Pen Sie, seguindo o procedimento utilizado para dispensa/aproveitamento de disciplina.
Link Aproveitamento/Dispensa da suficiência em língua estrangeira
Tutorial para aproveitamento do teste de língua estrangeira
Passo a passo para assinatura do termo de Concordância Assinatura Eletrônica
Assim como no aproveitamento de disciplinas, uma vez aprovada a solicitação de aproveitamento do teste em língua estrangeira pelo Colegiado do Programa, o requerimento será encaminhado para a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa – PRPGP da UFSM, para homologação no histórico escolar do(a) estudante.
⇒ LEMBRETE: O Colegiado do PPGCC não considera como passíveis de aproveitamento quaisquer certificados de cursos de língua estrangeira, sejam particulares ou universitários. Nesse sentido, serão avaliados somente certificados de provas/testes de suficiência em língua estrangeira, aplicados pela UFSM ou outra instituição de ensino superior (IES).