Exame Geral de Qualificação

Mestrado

Prazo: até 21 meses pós-ingresso, sob pena do discente ser desligado do curso;

Há necessidade de abertura de processo no Portal de Processos/Documentos (PEN, vide link https://portal.ufsm.br/documentos/login.html), o procedimento é como segue:

1. Revisar congruência entre planos de estudos/histórico, conforme comentado na seção ‘Orientações para preenchimento do plano de estudos’.
2. Encaminhar por e-mail a dissertação para comissão (representantes discentes no Colegiado PPGCO) e para a Secretaria do PPGCO (ppgodonto@ufsm.br) preferencialmente 30-40 dias antes da qualificação.
3. Colegiado (ou Coordenação ad referendum) deve dar autorização final para proceder com a abertura de processo pelo aluno no ‘Portal de Processos/Documentos’; e essa só é obtida após parecer favorável do representante discente que avaliou o trabalho (como descrito no item 2 acima).
4. Aluno abre processo de qualificação via ‘no Portal de Processos/Documentos (PEN, vide link https://portal.ufsm.br/documentos/login.html ) tipo documental, Processo de qualificação de dissertação de mestrado (134.324), com pelo menos 21 dias de antecedência ao ato acadêmico de qualificação, anexa REQUERIMENTO preenchido, tramita a seu orientador, que anui e tramita para o PPGCO que homologa e secretária do PPG para análise e conferência da condição do acadêmico.
5. Após aprovação, a Secretaria PPGCO irá encaminhar os documentos pertinentes (Ata, Atestado, entre outros) ao discente e orientador, para que estes conduzam o ato acadêmico, onde o orientador é o Presidente da sessão e responsável pela guarda destes documentos.
6. Durante/logo após o ato acadêmico a ata deve ser preenchida e assinada pelos membros da banca da qualificação com o parecer do ato (conforme adoção de trâmite exclusivamente digital pela UFSM, existe a recomendação do uso de plataformas de assinatura digital para proceder com esta assinatura, como por exemplo a plataforma Sou Gov –  https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica).
7. Após o ato, encaminhar a ata assinada pelos membros da banca para secretaria/coordenação.
8. A secretaria salvará a ata na pasta do aluno e arquivará o processo.

Composição da banca – Composta por três docentes, que apresentem título de doutor, sendo que 2 destes participarão como membros titulares, e um, como suplente. Orientador preside o ato. A banca titular durante o ato deve conter pelo menos um membro externo à UFSM.

Observações:

1. Para alunos que fizerem a mudança de nível de mestrado para doutorado direto, o prazo de qualificação estabelecido passa a ser trinta e seis meses.
2. Prorrogações são tratadas com total excepcionalidade e devem ser solicitadas a Coordenação/Colegiado PPGCO.

Doutorado

Prazo: até 24 meses pós-ingresso, sob pena do discente ser desligado do curso;

Há necessidade de abertura de processo no Portal do Aluno, o procedimento é como segue:

1. Ter 75% dos créditos exigidos concluídos.
2. Revisar congruência entre planos de estudos/histórico, conforme comentado na seção ‘Orientações para preenchimento do plano de estudos‘.
3. Encaminhar por e-mail a tese para comissão (representantes discentes no Colegiado PPGCO) e para a Secretaria do PPGCO (ppgodonto@ufsm.br) preferencialmente 30-40 dias antes da qualificação.
4. Colegiado (ou Coordenação ad referendum) deve dar autorização final para proceder com a abertura de processo pelo aluno no ‘Portal do Aluno’; e essa só é obtida após parecer favorável do representante discente que avaliou o trabalho (como descrito no item 3 acima).
5. Aluno abre processo de qualificação via ‘Portal do aluno’, com pelo menos 21 dias de antecedência ao ato acadêmico de qualificação, tramita a seu orientador, que anui e tramita para o PPGCO que homologa e encaminha a PRPGP para análise e conferência da condição do acadêmico. Conforme tutorial.
6. Após aprovação e retorno do processo pela PRPGP, a Secretaria PPGCO irá encaminhar os documentos pertinentes (Ata, Atestado, Portaria, entre outros) ao discente e orientador, para que estes conduzam o ato acadêmico, onde o orientador é o Presidente da sessão e responsável pela guarda destes documentos.
7. Durante/logo após o ato acadêmico a ata deve ser preenchida e assinada pelos membros da banca da qualificação com o parecer do ato (conforme adoção de trâmite exclusivamente digital pela UFSM, existe a recomendação do uso de plataformas de assinatura digital para proceder com esta assinatura, como por exemplo a plataforma Sou Gov – https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica).
8. Após o ato, encaminhar a ata assinada pelos membros da banca para coordenação por e-mail (ppgodonto@ufsm.br).

Composição da banca – Composta por seis docentes, que apresentem título de doutor, sendo que quatro destes participarão como membros titulares, e dois, como suplente. Orientador preside o ato. A banca titular durante o ato deve conter pelo menos um membro externo à UFSM.

Observações:

1. Para alunos que fizerem a mudança de nível de mestrado para doutorado direto, o prazo de qualificação estabelecido passa a ser trinta e seis meses.
2. Prorrogações são tratadas com total excepcionalidade e devem ser solicitadas a Coordenação/Colegiado PPGCO.
3. A Coordenação orienta fortemente a que os discentes de Doutorado, por ocasião da solicitação para qualificação, busquem integralizar 75% de créditos no 3º semestre. Pois o processo só pode ser aberto com essa integralização vigente, e se o discente estiver matriculado em disciplinas no 4º semestre que necessitam ser contabilizadas para abertura do processo essas deverão ser fechadas para tal. Este contexto é de difícil ajuste/solução devido a obrigatoriedade de cumprimento do Calendário Acadêmico UFSM e aos prazos regimentais do PPGCO.

DEFESA DE DISSERTAÇÃO/TESE

Prazo:   Mestrado – mínimo 18 meses, máximo 24 meses.

Doutorado – mínimo 24 meses, máximo 48 meses.

Para a abertura do processo de defesa de dissertação/tese no Portal do Aluno, deve-se seguir as seguintes orientações: 

1. Ter 100% dos créditos concluídos (Mestrado = 34 créditos, sendo pelo menos 18 créditos obrigatórios; Doutorado = 36 créditos, sendo pelo menos 17 créditos obrigatórios);
2. Ter sido aprovado no Exame de Qualificação;
3. Ter sido aprovado no Exame de Suficiência em Língua Estrangeira e essa constar no histórico do discente;
4. Revisar congruência entre planos de estudos / histórico, conforme comentado em ‘Orientações para preenchimento do plano de estudos‘.
5. Encaminhar por e-mail a tese para comissão (representantes discentes no Colegiado PPGCO) e para a Secretaria do PPGCO (ppgodonto@ufsm.br) preferencialmente 30-40 dias antes da Defesa.
6. Aluno abre processo de Defesa via ‘Portal do aluno’, com pelo menos 21 dias de antecedência ao ato acadêmico, tramita a seu orientador, que anui e tramita para o PPGCO que homologa e encaminha a PRPGP para análise e conferência da condição do acadêmico. Conforme tutorial.
7. Após aprovação e retorno do processo pela PRPGP, a Secretaria PPGCO irá encaminhar os documentos pertinentes (Ata, Atestado, Portaria, entre outros) ao discente e orientador, para que estes conduzam o ato acadêmico, onde o orientador é o Presidente da sessão e responsável pela guarda destes documentos.
8. Durante/logo após o ato acadêmico a ata deve ser preenchida e assinada pelos membros da banca da defesa com o parecer do ato (conforme adoção de trâmite exclusivamente digital pela UFSM, existe a recomendação do uso de plataformas de assinatura digital para proceder com esta assinatura, como por exemplo a plataforma Sou Gov – https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica).
9. Após o ato, o discente deverá abrir processo de entrega da dissertação/tese, conforme orientações disponível em ‘Orientações para Entrega de Dissertações e Tese’.

Composição da banca:

Mestrado – Composta por três docentes, que apresentem título de doutor, sendo que 2 destes participarão como membros titulares, e um, como suplente. Orientador preside o ato. A banca titular durante o ato deve conter pelo menos um membro externo à UFSM.

Doutorado – Composta por seis docentes, que apresentem título de doutor, sendo que quatro destes participarão como membros titulares, e dois, como suplente. Orientador preside o ato. A banca titular durante o ato deve conter pelo menos um membro externo à UFSM.

Observações:

1. Prorrogações são tratadas com total excepcionalidade e devem ser solicitadas a Coordenação/Colegiado PPGCO.
2. A Coordenação orienta fortemente a não cursarem qualquer disciplina, outra que a EDT, no último semestre, seja no Mestrado, seja no Doutorado, uma vez que se o aluno estiver cursando disciplina no último semestre, a abertura/tramitação do processo de defesa pelo aluno será inviabilizada até que haja lançamento do aproveitamento do aluno pela referida disciplina. Este contexto é de difícil ajuste/solução devido a obrigatoriedade de cumprimento do Calendário Acadêmico UFSM e aos prazos regimentais do PPGCO.