Os recursos conforme a disponibilidade de recursos utilizáveis são:
- passagens aéreas ou rodoviárias (via convênios firmados pela instituição) e hotel, ou então,
- passagens e diárias via SCDP (Sistemas de Concessão de Diárias e Passagens).
Os pedidos de passagens e diárias deverão ser solicitados com mínimo de 30 dias da data da viagem e diárias.
⇒Procedimentos para a solicitação de recurso e da prestação de contas
O orientador ou o aluno deverá enviar e-mail para com as informações abaixo:
– Formulário de solicitação de diárias
– Cidade de origem e de retorno, data e turno da vinda e do retorno.
– Meio de transporte que utilizará: rodoviário, aéreo, veículo próprio e se haverá pernoite em hotel.
– Aceite do trabalho.
– Aluno deve enviar Autorização de desconto em folha;
⇒ Para a Prestação de Conta que deverá ocorrer em até cinco dias após o retorno da origem, o proposto deverá apresentar à secretaria do PPGGERONTO:
– Relatório de viagem (modelo aqui)
– Tickets/recibos das passagens aéreas/rodoviárias;
– Notas fiscais que comprovem o dia e local da viagem;
– Cópia da ata de defesa assinada comprovando a participação presencial.
– Certificado de apresentação de trabalho.
– Certificado de participação no evento
⇒ A secretaria do PPGCMR:
– Efetuará o lançamento do recurso que seguirá as devidas tramitações até a seção de pagamentos no DCF – Departamento de Contabilidade e Finanças na UFSM.
– Enviará e-mail ao proposto com as informações e valores custeados.
Situações diversas poderão ser esclarecidas com a secretaria do PPGCMR.