Os(As) discentes dos cursos/programas de pós-graduação da UFSM podem solicitar o aproveitamento ou a dispensa de disciplinas já cursadas na UFSM como aluno regular ou especial da UFSM e em outras IES, de acordo com o Regimento Geral da Pós-Graduação da UFSM e as normativas internas de cada curso.
Para as solicitações de dispensa/aproveitamento de disciplinas, cada discente deve realizar os seguintes passos:
I – Abertura de processo eletrônico PEN com o Tipo Documental: Solicitação de aproveitamento de disciplinas de pós-graduação – APG.
II – Anexar o REQUERIMENTO DE DISPENSA OU APROVEITAMENTO DE DISCIPLINAS preenchido e assinado digitalmente no PEN junto dos comprovantes (histórico e/ou ementa/programa das disciplinas) e/ou documentos que justifiquem a solicitação. Documentos devem estar em formato PDF legível.
III – Encaminhar o PEN para a Coordenação do Curso para análise.
IV – A secretaria do curso recebe e confere a documentação, caso não esteja de acordo, retorna ao discente para correção;
V – Após, o colegiado deve apreciar o pedido, deferir ou indeferir a solicitação, constando em ata da reunião;
VII – A secretaria do curso tramitará o processo PEN ao Núcleo de Controle Acadêmico da Pós-Graduação – NCAPG/CPG/PRPGP (unidade 01.09.01.04.0.0) para a inclusão no histórico escolar do acadêmico(a). Após o processo será arquivado.
Obs: O sistema virtual de dispensa de disciplinas ainda esta sendo implementado para discentes da Pós-Graduação.
Aproveitamento de Disciplinas Externas no Plano de Estudos
As disciplinas externas de outras IES deverão ser analisadas pelo Curso em que o aluno está matriculado conforme o seu regimento interno e constante no plano de estudos.
No Plano de estudos do Portal do Aluno, a disciplina externa é inserida com o código EXT e as mesmas informações da disciplina de origem como nome da disciplina, carga horária e crédito.
*No momento da abertura do processo de defesa ao final do curso, caso as disciplinas externas sejam inseridas no Plano de Estudos antes do pedido de aproveitamento ser deferido e registrado no histórico, o plano de estudos retornará pendência nestas disciplinas.
*Para o plano de estudo reconhecer como vencidas as disciplinas externas, primeiro deverão estar lançadas no histórico escolar, após então lançar no plano de estudos.
*Caso apareça pendência nas disciplinas dispensadas/aproveitadas, deverá ser solicitado via PEN ao CAPG uma atualização do sistema para reconhecimento destas disciplinas.
Requerimento_de_Dispensa_ou_Aproveitamento_de_Disciplinas-NCAPG.pdf
Dispensa/Aproveitamento de disciplinas de Pós-Graduação link https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prpgp/servicos/dispensa-aproveitamento-de-disciplinas-de-pos-graduacao