A Secretaria do Curso de Terapia Ocupacional é o setor responsável por prestar auxílio à coordenação do curso de graduação e por prestar atendimento aos alunos e ao público externo em assuntos gerais relacionados ao curso.

Na Secretaria dos Cursos de Graduação, você pode obter informações sobre:

a) zelar pela guarda e conservação dos bens móveis e imóveis sob a responsabilidade e administração da Secretaria, neste caso, leia-se, os equipamentos e materiais que estão na sua carga patrimonial;
b) auxiliar no processo de seleção e controle de frequência de bolsistas com atividades na Secretaria;
c) encaminhar todo o expediente a ser despachado pelo Coordenador;
d) propor ao Coordenador do Curso as providências que julgar acertadas sobre a organização e bom andamento dos trabalhos da Secretaria;
e) assinar, rubricar e autenticar os papeis e documentos de sua competência, somente solicitados pelo Coordenador em caráter de urgência por inviabilidade do mesmo e com a assinatura e ciência deste após a expedição;
f) auxiiiar os Coordenadores na expedição de documentação interna e externa da Secretaria;
g) auxiliar no processo de elaboração de requerimentos, processes, petições e expedientes que devam ser submetidos a despacho do Coordenador;
h) requisitar material permanente e de consumo da Secretaria;
i) manter arquivos administrativos de interesse do curso;
j) emitir, após aprovação de relatório pelo Departamento responsável, a emissão do certificado de monitoria não subsidiada;
k) auxiiiar na gestão e oontrole de recursos financeiros destinados a Coordenação;
I) auxiliar nas atividades de realização de matrícula em relação a Coordenação do curso;
m) auxiliar no controle e zelar pelo patrimônio lotado nas áreas do curso;
n) providenciar a tramitação de convênios com entidades que ofereçam campo de aplicação as atividades do Departamento, após a aprovação do Colegiado de Departamento, conforme Regulamento próprio;
o) registrar o seguro dos alunos semestralmente;
p) analisar e registrar as Atividades Complementares de Graduação (ACG) dos alunos no sistema;
q) receber e encaminhar documentos dos alunos para o cadastro financeiro de bolsistas de Pós-graduação;
r) organizer a eleição de Coordenador e Coordenador substituto do curso;
s) Solicitar diárias e passagens no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens — SCDP, bem como fazer a prestação de contas das despesas originadas;
t) auxiliar a Coordenação do curso em todos os encaminhamentos para viabiiizar as bancas de trabalho de conclusão, de qualificação e de defesa; 
u) auxiliar na elaboração dos relatórios da pós-graduação solicitados pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES).

Técnica Administrativa em Educação:
Daniele de Oliveira Freitas  – Assistente em Administração

Horário de atendimento:
De segunda-feira a sexta-feira, das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00.
Endereço: Av. Roraima, Bairro Camobi – SM, nº 1000, Prédio 26D, Sala 4010A
Fone: (55) 3220-9584
E-mail: cursotoufsm@ufsm.br