Prezad@s alun@s e comunidade acadêmica,
Abaixo orientações para os acadêmicos que necessitem solicitar afastamento para tratamento de saúde, de acordo com o Guia Acadêmico, item 9.1.10, página 65, pois as solicitações serão por processos abertos e tramitados via PEN – Processo Eletrônico Nacional.
Orientações sobre a abertura de processos de Regime domiciliar de aluno de graduação via PEN.
1° Passo: Cadastro no PEN: O aluno para assinar o requerimento eletronicamente necessita da sua assinatura cadastrada no PEN. Para se cadastrar, basta seguir Passo a passo para assinatura do Termo de Concordância Assinatura Eletrônica Cadastrada no SIE. (https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/416/2020/04/Passo-a-passo-termo-assinatura-eletronica-PEN-SIE.pdf).
Já possui cadastro no PEN: seguir as orientações abaixo.
- Para a abertura do processo afastamento para tratamento de saúde no PEN você deverá acessar o Portal Documentos (http://portal.ufsm.br/documentos), realizar o login com número de matrícula e senha do portal do aluno e, após, selecionar a opção ‘Novo’;
- No campo “Tipo documental”, realizar a busca textual e selecionar a opção ‘Processos de regime domiciliar de aluno de graduação (125.52)’. Os outros dos campos desta tela serão preenchidos automaticamente;
- Na tela seguinte deverão ser adicionados os documentos necessários para abertura, conforme necessidade, sendo o Requerimento de regime de exercícios domiciliares e o Atestado médico, os 2 itens são obrigatórios. O aluno pode assinar o requerimento eletronicamente, caso já tenha sua assinatura cadastrada no PEN, ou assinar a caneta e digitalizar o documento.
- Após anexar a documentação no PEN, o aluno deverá tramitar o processo para a Coordenação do Curso (alunos do CSTA, escolher: Coordenação do Curso Superior de Tecnologia em Alimentos), que receberá os documentos no portal e a análise da solicitação e demais providências. O fluxograma desse processo pode ser conferido no Portal de Processos da Proplan (http://processos.ufsm.br/ , link do fluxograma).
- Para acompanhar o processo, caso já tenha em mãos o NUP (Número Único de Protocolo) do processo, basta acessar o Portal Documentos (https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html) e digitar o respectivo NUP ou pesquisar pelos campos disponíveis na consulta, como nome do interessado, tipo documental. O aluno pode acompanhar o processo fazendo login no Portal Documentos, ir na aba ‘Meus Documentos’, ‘Interessado’.
- Ao final, o professor responsável pela disciplina irá elaborar o plano de atividades. Recomendamos que mantenha contato com o departamento didático e com os professores das disciplinas para o desenvolvimento de atividades acadêmicas substitutivas.
Maiores informações e tutoriais no site do PEN: https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/dag/pen/processos-que-ja-tramitam-no-pen-sie/
Tutorial para abertura de processos no PEN: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/416/2020/05/tutorial-de-abertura-pensie.pdf
