Se você está matriculado, no semestre 2/2024, em Estágio Supervisionado em Ensino de Ciências ou Estágio Supervisionado em Ensino de Física, aqui você encontrará instruções para a tramitação dos respectivos planos de estágio.
INFORMAÇÕES PRELIMINARES IMPORTANTES
- Excepcionalmente, os estágios poderão ser iniciados antes do início do semestre letivo propriamente dito, desde que a tramitação dos planos de estágio tenha sido realizada. Não é permitida a realização das atividades de estágio sem um plano aprovado e assinado pelas partes.
- Todos os alunos de estágio supervisionado devem realizar a tramitação explicada a seguir, pois é ela quem cria o vínculo formal do estagiário com a concedente de estágio.
- Cabe ao aluno preencher e organizar a documentação, bem como acompanhar os trâmites do processo e realizar as modificações solicitadas por qualquer uma das partes.
INSTRUÇÕES
1) Ler o Tutorial de processos de estágio para estudantes de graduação. Nele estão contidas as instruções para cadastramento de assinatura eletrônica (se ainda não tiver) e as informações gerais sobre a tramitação dos termos de estágio utilizando o Processo Eletrônico Nacional (PEN);
2) Conversar com seu orientador para escolha da unidade concedente de estágio (escola), definição de supervisor, etc;
3) Conversar com a unidade concedente escolhida (direção da escola, departamento de ensino do CTISM ou Colégio Politécnico, etc) confirmando a possibilidade de realizar o estágio. Não iniciar os trâmites sem a aprovação da concedente.
4) Com base na escolha acima e após a concordância da concedente, avaliar quais documentos serão necessários para o trâmite (conforme especificado abaixo);
5) Preencher os documentos e realizar a tramitação conforme o Tutorial.
É importante realizar a leitura completa destes documentos para estar ciente do seu conteúdo.
QUAIS DOCUMENTOS INCLUIR
Os documentos que devem ser utilizados dependem de onde o estágio será realizado. No âmbito do curso de licenciatura em Física, as situações possíveis são:
1) Estágios Obrigatórios em Escolas Estaduais, abrangidas pelas respectivas Coordenadorias Regionais de Educação (CRE)
- Termo de compromisso de estágio obrigatório (específico para escolas abrangidas pela CRE)
- Plano de atividades
- Fono (relação dos estagiários de ensino superior)
- Carta de apresentação em estágio obrigatório
- Apólice de seguro
2) Estágios Obrigatórios em Escolas que não são de abrangência das Coordenadorias Regionais de Educação (CRE)
3) Estágios Obrigatórios internos (CTISM e Colégio Politécnico)
4) Estágios Obrigatórios em Escolas Municipais de Santa Maria
TRAMITAÇÃO
Mesmo que o sistema liste outros documentos necessários, é preciso inserir apenas a documentação listada acima, para sua respectiva situação, no momento da tramitação via PEN.
Após os documentos estarem devidamente preenchidos, e os trâmites de criação do processo via PEN serem realizados com a conferência do orientador (conforme descrito no Tutorial), o número do processo precisa ser anotado, de modo que seja acompanhada regularmente a tramitação do plano e a coleta de assinaturas através do link: https://portal.ufsm.br/documentos/publico/processo/consulta.html
As etapas do processo de tramitação podem ser visualizadas em: https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prograd/code/estagios/tutorial-estagio-obrigatorio/