O ajuste de matrícula fora de prazo é uma solicitação que o(a) estudante pode realizar após o término do prazo de ajustes de matrícula via Portal Estudantil ou na Secretaria Integrada de Graduação. O prazo para realizar os ajustes na matrícula é definido pelo Calendário Acadêmico da UFSM, e geralmente se esgota na sexta-feira da primeira semana de aulas de cada semestre letivo.

O prazo máximo para solicitação de ajuste de matrícula fora de prazo é definido igualmente pelo Calendário Acadêmico, sendo que após o fim desse período não será possível realizar ajustes de qualquer natureza. A data final de ajustes é concomitante com a data final prevista para trancamento total e trancamento parcial, que é definida a cada semestre pela UFSM.

Sempre que o(a) estudante precisar realizar uma solicitação fora do prazo previsto em Calendário Acadêmico, esta precisa, obrigatoriamente, ser analisada pela Coordenação do Curso.

Os ajustes de matrícula fora de prazo não são realizados para disciplinas de semestres anteriores ao vigente.

⇒ PASSO A PASSO DO PROCESSO DE AJUSTE DE MATRÍCULA FORA DO PRAZO:

1. 1. 1. O(a) estudante deve fazer o download e preenchimento do Formulário de Ajuste de Matrícula Fora de Prazo, onde deverá indicar as disciplinas a serem incluídas ou excluídas (preencher o documento em Word e transformar em PDF);
      2. Em seguida, o(a) estudante deve abrir um Processo Eletrônico (PEN-SIE) no Portal Documentos da UFSM (fazer o login como estudante);
      3. Uma vez que o(a) estudante estiver logado(a) no Portal de Documentos da UFSM, seguir os seguintes passos:
         1. Clicar em “Novo”;
         2. Selecionar “Processo”;
         3. No campo “Tipo Documental”, digitar “Processo de ajuste de matrícula de graduação fora do prazo (125.22)”;
         4. Clicar no botão azul “Salvar”, no canto inferior direito.
      4. Na página seguinte, anexar o Formulário de Ajuste de Matrícula Fora de Prazo (sempre em formato PDF para conseguir anexar);
      5. Uma vez anexado o PDF do formulário ao processo, é necessário assinar eletronicamente o formulário (clicar no símbolo de “chave”, na mesma linha do formulário anexado);
      6. Por fim, clicar no botão azul “Tramitar” para enviar o processo para a Divisão de Protocolo, que o remeterá à Coordenação de Curso.

A solicitação de ajuste fora de prazo será analisada pela Coordenação, e, sendo procedente o pedido, a Secretaria Integrada de Graduação realizará a inclusão e/ou exclusão de disciplinas.