O Curso de Filosofia – Bacharelado da UFSM tem como exigência para a formação a elaboração de um Trabalho de Conclusão de Curso. Na disciplina TCC – Monografia II, do 9º semestre da atual estrutura curricular, os(as) estudantes devem realizar a defesa do trabalho final de graduação perante uma banca examinadora, constituída pelo(a) Professor(a) Orientador(a) do trabalho e mais 2 (dois/duas) docentes convidados(as), de comum acordo entre estudante e docente orientador(a).
A banca examinadora do Trabalho de Conclusão de Curso precisa ser agendada com antecedência, preferencialmente até o final da 12ª (décima segunda) semana de aulas de cada semestre, através do preenchimento do Formulário de Agendamento de Banca de TCC/TCG (ver abaixo).
O agendamento deverá ser realizado sempre pelo(a) Professor(a) Orientadora(a) do TCC, e não por parte do(a) estudante a ser avaliado.
Via de regra, a Coordenação do Curso de Filosofia – Bacharelado solicita que as bancas de defesa sejam agendadas e realizadas dentro das 6 (seis) semanas finais do semestre letivo (anteriores à semana de exames), sendo que os(as) estudantes podem conferir semestralmente através do Calendário Acadêmico da UFSM as datas previstas para a semana de aplicação de exames. Dessa forma, é possível realizar o planejamento da data de agendamento da defesa do Trabalho de Conclusão de Curso com a antecedência requerida por Coordenação e Secretaria Integrada de Graduação.
Em caso de realização de banca de defesa na modalidade remota, ou de forma híbrida (presencial, com membros remotos), o(a) docente orientador(a) deverá criar o link de reunião da ferramenta digital (Google Meet, Skype, Zoom Meetings, etc.) e realizar a gravação da defesa. Os membros da banca sempre devem assinar as atas digitalmente, utilizando o Gov.br.
Abaixo, discentes e docentes podem conferir as instruções gerais para o agendamento de banca e para a defesa do Trabalho de Conclusão de Curso:
- DOCENTE ORIENTADOR(A)
- Deverá consultar a disponibilidade dos(as) docentes que serão convidados(as) para a banca de defesa de TCC antes do preenchimento do formulário de agendamento do item seguinte;
- Receberá da Secretaria Integrada de Graduação I, via e-mail, o Formulário de Agendamento de Banca de TCC/TCG, que deverá ser preenchido exclusivamente pelo(a) docente orientador(a), após confirmação da possibilidade de participação dos(as) demais membros da banca de defesa;
- Realizará o convite formal de participação dos(as) docentes membros da banca examinadora;
- Receberá do(a) estudante orientado(a), por e-mail, a monografia/trabalho na versão a ser apresentada à banca examinadora;
- Após aceite dos(as) membros da banca, enviará a estes(as) a monografia/trabalho em sua redação final de apresentação, com antecedência mínima de 10 (dez) dias em relação à data de defesa;
- O preenchimento do formulário de agendamento deve ser realizado, preferencialmente, até a 12ª semana de aula do semestre. Não sendo possível, deve ser preenchido, obrigatoriamente, até 15 (quinze) dias antes da data de defesa;
- O(a) docente orientador(a) receberá da SIG I, via e-mail, a Ata da Banca de Defesa (com pelo menos três dias de antecedência), que após a realização desta deverá ser preenchida e assinada digitalmente por todos(as) os(as) membros presentes, utilizando a ferramenta do sítio eletrônico Gov.br;
- A Ata de Defesa assinada digitalmente deverá ser encaminhada para o endereço eletrônico graduacao74a.ccsh@ufsm.br;
- Em seguida, o(a) docente orientador(a) receberá, via e-mail, os atestados de participação dos(as) membros de banca de defesa, e deverá encaminhá-los aos(às) colegas docentes;
- Ao final do semestre letivo, após a confirmação do envio da versão final do TCC à Secretaria Integrada de Graduação I, por parte do(a) estudante orientado(a), caberá ao(à) docente orientador(a) o lançamento da nota no Portal do Professor e encerramento da turma.
- SECRETARIA INTEGRADA DE GRADUAÇÃO I
- A Secretaria Integrada coletará os dados informados pelo(a) docente orientador(a) no formulário de agendamento de defesa e realizará a divulgação da banca no sítio eletrônico do Curso;
- A Ata da Banca de Defesa será encaminhada ao(à) docente orientar(a), via e-mail, com pelo menos 3 (três) dias de antecedência à banca;
- Após a defesa, o(a) orientador(a) deverá encaminhar a Ata de Defesa, devidamente preenchida e assinada por todos os membros da banca pelo Gov.br, para a Secretaria Integrada de Graduação (via e-mail), que realizará a emissão dos atestados de participação dos membros da banca;
- Após emitidos, os atestados de participação são enviados, via PEN-SIE, para assinatura da Coordenação de Curso;
- Uma vez assinados, a SIG I encaminha os atestados de participação para o(a) docente orientador(a), que ficará responsável pelo envio destes aos demais membros da banca de defesa;
- Ao final do período de defesas, a SIG I irá compilar todas as atas de defesa recebidas dos(as) orientadores(as) e realizará a guarda dos documentos;
- Posteriormente ao lançamento de notas e encerramento das turmas de TCC/TCG pelos(as) docentes, caberá à SIG I providenciar a publicação dos Trabalhos de Conclusão recebidos no Manancial – Repositório Digital da UFSM.
- ESTUDANTE ORIENTADO(A)
- Deverá definir, de comum acordo com seu/sua orientador(a), a composição da banca de defesa, levando em conta os(as) docentes e/ou pesquisadores(as) afins à área de avaliação do tema da monografia/trabalho. Ainda assim, a decisão final de composição da banca cabe ao(à) docente orientador(a);
- Dentro do cronograma estabelecido para a disciplina, enviará ao(à) orientador(a) a monografia/trabalho na versão a ser apresentada à banca examinadora, por e-mail. Em não havendo a determinação de data de entrega da versão final de apresentação pelo(a) orientador(a), o envio deverá ocorrer até 20 (vinte) dias antes da data de defesa. Cabe ressaltar que é responsabilidade do(a) docente orientador(a) o envio da versão de apresentação aos(às) demais membros da banca examinadora;
- Após a realização da defesa, se for o caso, o(a) estudante deverá realizar os ajustes na monografia/trabalho solicitados pelos membros da banca de defesa, até o início da semana de exames, prevista semestralmente no Calendário Acadêmico da UFSM;
- No mesmo prazo do item anterior, impreterivelmente, o(a) estudante deverá enviar para o endereço graduacao74a.ccsh@ufsm.br a versão final corrigida do seu Trabalho de Conclusão de Curso (com cópia para o/a orientador/a), juntamente com a Autorização de Publicação de TCC ou TCG (Graduação) (baixar, preencher e assinar). O(a) orientador(a) deverá manifestar, via e-mail, a concordância com a versão final encaminhada;
- Será permitida a formatura ou colação de grau de aluno(a) somente após o envio dos documentos requeridos no item anterior.