Acadêmicos(as) que necessitem solicitar afastamento para tratamento de saúde SUPERIOR A 05 DIAS, conforme as situações previstas no Guia Acadêmico UFSM (ver item 9.1.10 do link ao lado), deverão abrir processo PEN-SIE pelo Portal de Documentos UFSM, utilizando o tipo documental “Processo de regime domiciliar de aluno de graduação“.

Confira abaixo as instruções para realizar a abertura do processo de regime domiciliar de aluno de graduação via PEN-SIE:

1. 1. Para abertura de PEN-SIE, o aluno deverá acessar o Portal Documentos (http://portal.ufsm.br/documentos), realizar o login com número de matrícula e senha do portal do aluno e, após, selecionar a opção ‘Novo’;

1. 1. No campo “Tipo documental”, realizar a busca textual e selecionar a opção “Processos de regime domiciliar de aluno de graduação (125.52)”. Os outros dois campos desta tela serão preenchidos automaticamente;

1. 1. Na tela seguinte, deverão ser adicionados os documentos necessários para abertura, conforme necessidade, sendo o Requerimento de regime de exercícios domiciliares (fazer o download) e o Atestado Médico itens obrigatórios. O aluno pode assinar o requerimento eletronicamente, caso já tenha sua assinatura cadastrada no PEN-SIE. Caso não tenha, basta se cadastrar seguindo o passo a passo para assinatura do Termo de Concordância Assinatura Eletrônica;

1. 1. Após incluir a documentação no PEN-SIE, o aluno deverá tramitar o processo para a CAED – Coordenadoria de Ações Educacionais, que procederá a análise da solicitação e remeterá o processo à Coordenação de Curso;

1. 1. Para acompanhar o processo, basta acessar o Portal Documentos UFSM e digitar o respectivo número de processo ou pesquisar pelos campos disponíveis na consulta, como nome do interessado, tipo documental, etc. O(a) estudante também pode acompanhar o processo fazendo login no Portal de Documentos, buscar a aba ‘Meus Documentos’, e clicar em ‘Interessado’.

Para maiores informações de como proceder a abertura de um processo PEN-SIE, o DAG tornou acessível o tutorial abaixo: