Matrículas

As matrículas dos alunos da UFSM seguem o mesmo procedimento todo início de semestre, seguindo o calendário acadêmico da instituição:

Calendário Acadêmico

1) SOLICITAÇÕES DE MATRÍCULAS VIA PORTAL DO ALUNO:

As solicitações de matrículas web ocorrerão entre os dias dispostos no calendário via portal do aluno, com apenas 1 processamento no último dia da semana.

A preferência dada pelo sistema será o semestre ideal do aluno. Por exemplo: um aluno do 5º semestre terá preferência na solicitação das disciplinas do 5º semestre e não nos demais.

É importante que o aluno faça a solicitação no máximo de disciplinas que puder neste período para não perder a preferência de vagas.

2) AJUSTES DE MATRÍCULAS VIA PORTAL DO ALUNO:

Após as solicitações de matrículas, todo semestre é disponibilizada uma semana para ajustes via portal do aluno para que o aluno possa realizar ajustes ou corrigir possíveis enganos na primeira solicitação.

3) AJUSTES DE MATRÍCULAS NA SECRETARIA (VIA E-MAIL):

Na primeira semana de aulas após os ajustes web é realizado o último período de ajustes via e-mail para alunos que tiveram problemas nos ajustes via web.

Todos os alunos do curso sem exceção devem, portanto, conferir seu portal do aluno após a data do último processamento de matrículas, avaliar as suas necessidades e encaminhar o pedido de ajustes de acordo com o necessário.

Assim, o restante dos ajustes ocorrerem via e-mail da coordenação: telecom@ufsm.br

REGRAS DO EMAIL DE AJUSTE:

[ATENÇÃO] O e-mail de ajuste deve ser enviado apenas à partir das 12:00 horas (meio-dia) do dia anterior ao período de ajuste de matrículas via e-mail

O aluno deve encaminhar um e-mail a coordenação de curso da seguinte maneira:

Assunto do email:

AJUSTE DE MATRÍCULA – (NÚMERO DE MATRÍCULA DO ALUNO)

Corpo do e-mail:

Nome completo: XXXXXXXXXXXX

Matrícula do aluno: XXXXXXXXXX

ADICIONAR DISCIPLINAS:

-CÓDIGO E NOME DA DISCIPLINA – TURMA

…(adicionar todas as que for necessário)

RETIRAR DISCIPLINAS

-CÓDIGO E NOME DA DISCIPLINA – TURMA

…(adicionar todas as que for necessário)

PRÉ-REQUISITOS

Os alunos visualizarão todas as disciplinas oferecidas pelo curso, porém não visualizam no portal disciplinas das quais não tem os pré-requisitos.

Os pré-requisitos podem ser verificados no website do curso.

CO-REQUISITOS

Devido a inclusão dos novos currículos, o sistema web não foi configurado para verificar as solicitações de disciplinas com co-requisitos. Assim, durante o processamento, por não haver esta verificação, o sistema pode acabar por não realizar a matrícula em disciplinas que exigem co-requisito, mesmo o aluno fazendo a solicitação dos co-requisitos.

Para resolver este problema, nos períodos de ajuste web o sistema de ajuste de disciplinas será fechado todos os dias das 17:00 às 18:30 horas para que seja realizado o processamento das solicitações realizadas no dia.

Portanto, todos os alunos devem realizar primeiramente a solicitação na disciplina que é co-requisito, depois nas demais e após aguardar o processamento diário. Então deve conferir todos os dias se conseguiram as matrículas nas disciplinas solicitadas e verificando que faltou alguma disciplina, realizar novamente o pedido no próximo dia, sem prejuízo de preferência das turmas.

DISCIPLINAS DE PRIMEIRO SEMESTRE:

As disciplinas de primeiro semestre são reservadas para alunos calouros portanto não aparecem no portal do aluno para matrícula. As vagas extras destas disciplinas são disponibilizadas aos demais alunos do curso no período de ajuste por e-mail.

DISCIPLINAS DE TCC E ESTÁGIO:

Todos os alunos que desejam realizar TCC ou estágio devem enviar a declaração de orientação antes do início do semestre com assinatura do orientador para o e-mail do curso: telecom@ufsm.br

Após o envio do documento é aberta a turma em nome do orientador e realizada a matrícula do aluno.

Os documentos modelos podem ser obtidos no site do curso nas páginas específicas de cada item.

Prazo para que os alunos enviem o e-mail com a declaração: primeira semana de aulas.

4) MATRÍCULAS EXTRACURRICULARES (VAGAS EM DISCIPLINAS DE OUTROS CURSOS)

Os cursos de graduação do Centro de Tecnologia da UFSM adotarão a solicitação de matrícula extracurricular via Portal Estudantil, conforme Instrução Normativa 001/2021 PROGRAD.

Dessa forma, o período de matrícula extracurricular será nos dias conforme calendário acadêmico da UFSM.

O processamento será automático através do sistema, conforme cronograma abaixo, fornecido pela PROGRAD:

O sistema de solicitação será aberto no primeiro dia, próximo a meia noite.
Ainda no primeiro dia:
- O sistema será fechado para solicitações às 11h30min e será reaberto logo após o primeiro processamento.
- O sistema será novamente fechado às 17h e reaberto logo após o segundo processamento.
No segundo dia:
- O sistema será fechado para solicitações às 11h30min e será reaberto logo após o terceiro processamento.
- O sistema será novamente fechado às 17h e reaberto logo após o quarto processamento.
- O sistema será encerrado às 23h59min.
No terceiro dia , pela manhã, o sistema fará o último processamento de matrícula.

Caso ocorram problemas com o processamento da matrícula, via Portal Estudantil, os/as discentes deverão preencher o formulário que será enviado por e-mail todo semestre. Atenção: o acesso ao link é restrito para quem está logado com o próprio e-mail acadêmico.

O formulário será aberto na data informada por e-mail

A Coordenações avaliarão as respostas do formulário para verificar se há condições de cursar a disciplina.

A matrícula dependerá de saldo de vagas e análise do histórico escolar.

Não serão feitas alterações na matrícula do/a aluno/a. Se houver choque de horário, a solicitação será desconsiderada e o/a aluno/a deverá preencher novamente o formulário.

Para disciplinas do primeiro semestre, os Cursos ainda não preencheram as vagas de alunos ingressantes via SISU, sendo assim, será feita uma lista de espera e, após preenchimento, os/as solicitantes serão informados/as da matrícula.

Informações incompletas ou incorretas serão desconsideradas e o/a aluno/a deverá preencher novamente o formulário.

Principais problemas que poderão ocorrer são os listados abaixo:

Disciplina não encontrada para solicitação via Portal Estudantil.
Matrícula recusada por falta de pré-requisito. O/a aluno/a solicita quebra de pré-requisito.
Matrícula recusada por falta de pré-requisito. Mas o/a aluno/a possui a disciplina aprovada, equivalente ao pré-requisito, com código diferente.
Carga horária menor que a mínima exigida via Portal Estudantil.
Carga horária excedeu a máxima. Solicitação deverá ser autorizada pela Coordenação de Origem.

O formulário ficará disponível durante o período de ajuste extracurricular

As solicitações deverão ser analisadas pelos/as Coordenadores/as dos Cursos de interesse.

As matrículas, se autorizadas, serão realizadas dentro do horário de expediente: das 8h às 12h e das 13h às 17h.

O andamento das matrículas poderá ser visualizado pelo link encaminhado por e-mail, ou diretamente no Portal Estudantil. Atenção: o acesso ao link é restrito para quem está logado com o e-mail acadêmico – como LEITOR.

Devido à alta demanda de solicitações, não será possível responder por e-mail, nem presencialmente.

É dever do solicitante acompanhar o andamento do processo.