ORIENTAÇÃO PARA MATRÍCULA 2020/2 – Regime de Exercícios Domiciliares Especiais (REDE)

Como fica 2020/1?

• A Resolução 024/2020 estabeleceu que as disciplinas que não encerrarem no dia 04/10 poderão ser recuperadas no semestre suplementar, ainda sem data definida;
• Dessa forma, se você não conseguiu acompanhar alguma disciplina, ou o professor optou em realizar as atividades apenas presencialmente, você poderá recuperar durante o semestre suplementar;
• No entanto, a orientação da Coordenação do Curso de Engenharia Civil é que você solicite novamente matrícula nestas disciplinas para 2020/2;
• Salientamos que, se não houver aprovação em 2020/2, vocês continuarão com o direito de recuperar as atividades durante o semestre suplementar.

2020/2 – aulas remotas, pelo REDE

• Segundo a Resolução 024/2020, 2020/2 será todo de forma remota, através do REDE;
• A Resolução também informa que não haverá carga horária mínima nem máxima, sendo assim, pedimos atenção aos alunos para que sejam solicitadas disciplinas de forma que haja aproveitamento;
• Além disso, a Resolução permite que o aluno possa optar em não participar do semestre de forma remota, escolhendo retornar as atividades no retorno das atividades presenciais, ainda sem data definida;
• Dessa forma, os alunos sem benefício socioeconômico ou sem bolsa de projeto que não pretendem efetuar a matrícula neste semestre, deverão solicitar trancamento total do semestre, exclusivamente através do Portal do Aluno;
• Os alunos com benefício socioeconômico ou que recebem bolsa de projetos deverão informar à secretaria, através do e-mail engcivil@ufsm.br, que optam em não participar do semestre. Estes alunos serão colocados em SOD (Sem Oferta de Disciplina), essa situação é feita exclusivamente pela Secretaria do Curso;
• O prazo pra Trancamento e SOD é dia 20/11/2020, conforme calendário acadêmico.

ALUNOS INGRESSANTES (calouros/bixos)

• O sistema matricula os alunos ingressantes automaticamente nas disciplinas do primeiro semestre. O processamento será realizado no dia 14/10;
• Caso você venha de outro Curso da UFSM, ou de outra Instituição de Ensino Superior, e já tenha disciplinas para aproveitar, pode solicitar dispensa no Portal do Aluno, tão logo tenha acesso;
• O Curso possui página no Facebook, nela repassamos todas as informações/notícias de interesse dos alunos.

QUADRO DE HORÁRIOS

1. Os horários para o segundo semestre de 2020 já estão disponíveis neste link;
2. Atentem que algumas disciplinas sofreram alteração de horário em relação ao semestre anterior. Algumas DCGs também não serão ofertadas.

DISPENSA/APROVEITAMENTO DE DISCIPLINAS

• Caso você tenha cursado alguma disciplina obrigatória em outro curso você deve solicitar dispensa, no Portal do Aluno, tão logo a disciplina seja finalizada (verifique primeiro se já não foi dispensado automaticamente);
• Após, a solicitação chegará na Caixa de Entrada da Coordenadora que promoverá a análise, em conjunto com os professores que ministram a disciplina no semestre;
• A solicitação deverá ser feita o mais breve possível para que o sistema não avalie como mais uma disciplina pendente.
• Disciplinas de outros cursos, mas com o mesmo código, não necessitam de dispensa.
• Salientamos que não é possível solicitar dispensa na disciplina se ela não foi finalizada, mesmo que você já saiba que foi aprovado.
• Dispensa de DCGs em outros Cursos devem ser solicitadas ao final do 9º semestre, em Tópicos para Engenharia Civil;
• Caso a solicitação seja indeferida, por ausência de documentos, o aluno deve solicitar uma nova análise, com a documentação completa. A solicitação de recurso, com o acréscimo de novos documentos, não é a forma correta de proceder com o processo. Assim, refaça seu pedido após o indeferimento!

PROCESSAMENTO DE MATRÍCULA

• O processamento de matrícula é feito automaticamente pelo sistema, conforme calendário acadêmico.
• Lembramos que para a prioridade de processamento (acesso a vaga da disciplina) é considerado:
  • alunos com mais de 80% do curso vencido tem prioridade (prováveis formandos),
  • valor da ordem de matrícula (ranking),
  • período ideal do aluno ser o mesmo período ideal da disciplina.

PERÍODO DE AJUSTE WEB

• O período de matrículas web é de 07 a 13/10.
• No dia 14/10 haverá o processamento, ou seja, você poderá verificar se conseguiu, ou não, matrícula na disciplina solicitada.
• No dia 15/10 será possível fazer os ajustes (solicitar novamente alguma disciplina, trocar de turma).
• Salientamos que a ordem de prioridade se mantém.

DISCIPLINAS DO PRIMEIRO SEMESTRE

• As disciplinas do primeiro semestre são prioridades para os calouros.
• Dessa forma são invisíveis para os demais alunos (a não ser em caso de Resolução 032/2015).
• Caso você tenha disciplinas pendentes do primeiro semestre, deverá encaminhar e-mail para a secretaria (engcivil@ufsm.br) no primeiro dia de aula (19/10) com a solicitação de matrícula, informando código da disciplina e turma. As vagas restantes nas disciplinas do 1º período serão preenchidas por ordem de ranqueamento;

NÃO CONSEGUI MATRÍCULA EM NENHUMA DISCIPLINA, E AGORA?

• Caso você não consiga matrícula em nenhuma disciplina, não se preocupe. Você pode realizar a matrícula no período de ajustes presenciais, no início do semestre.
• Não faça solicitação de matrícula em qualquer disciplina, ou em DCG, para “garantir vínculo”. Você estará retirando a vaga de quem realmente deseja cursar a disciplina.
• Você só perde o vínculo se não realizar nenhuma matrícula até o final do período de solicitação de trancamento!
• Alunos do 10º semestre que prorrogarão estágio não terão disciplinas disponíveis para matrículas. Estes alunos deverão contatar a Secretaria do Curso para ficar em SOD (Sem Oferta de Disciplina) que só pode ser feito pelo sistema, na secretaria.

“AJUSTES PRESENCIAIS”

• Em 2020/2, devido à pandemia de Covid-19 e a suspensão das atividades presenciais da UFSM, não haverá ajuste presencial.
• O ajuste de matrícula, no período de 19 a 30/10, será feito pelo Portal do Aluno, da mesma forma que a solicitação de matrícula dos períodos anteriores.
• O processamento será diário, ao meio dia e ao final da tarde.
• Caso não consigam pelo sistema, devem enviar e-mail para o curso (engcivil@ufsm.br), a partir do dia 26/10, para que seja feito análise pela Coordenação e efetivação de matrícula pela secretaria.

DISCIPLINAS SEM VAGAS

• Caso alguma disciplina não possua vaga, será feito uma lista de espera.
• O aluno deverá enviar e-mail (engcivil@ufsm.br) e indicar que gostaria de fazer a matrícula.
• O prazo para envio é o dia 23/10.
• Será consultado o professor da disciplina para verificar a possibilidade de aumento de vagas, e se autorizado, na terça-feira, dia 27/10, o a coordenação fará a análise da lista de espera e autorizará, ou não, a matrícula.

DISCIPLINAS QUE MANTIVERAM A EXIGÊNCIA DE PRÉ-REQUISITOS

• Caso tenha interesse em realizar a matrícula em uma disciplina que manteve a exigência de pré-requisitos, será feita uma lista de espera e a análise da possível quebra, conforme semestres anteriores;
• O aluno deverá enviar e-mail (engcivil@ufsm.br), até o dia 23/10 e indicar que gostaria de fazer a matrícula, encaminhando o formulário de quebra de pré-requisitos, conforme informações: https://www.ufsm.br/cursos/graduacao/santa-maria/engenharia-civil/quebra-de-pre-requisitos/
• Será dada a preferência de matrícula aos prováveis formandos e ao ranqueamento do curso.

MATRÍCULAS EXTRACURRICULARES

• De acordo com o calendário acadêmico, as matrículas em disciplinas de outros cursos ocorrerão dos dias 29/10 a 03/11 e será feito, também, através do Portal do Aluno.
• Mais próximo a data encaminharemos informações sobre.
• Caso desejem analisar as disciplinas ofertadas em outros cursos, podem acessar este link. Ao digitar o nome ou código da disciplina, será informado o horário e o curso em que ela é ofertada.

TRANCAMENTO TOTAL

• O período de solicitação de trancamento total é de 07/10 a 20/11 e deve ser feito, exclusivamente, pelo Portal do Aluno.
• Lembramos que, de acordo com a Resolução 024/2020, os trancamentos totais de 2020/1 e 2020/2 não serão contabilizados para cômputo de limite de trancamentos que, conforme Projeto Pedagógico do Curso, são cinco trancamentos.

TRANCAMENTO PARCIAL

• As solicitações de trancamento parcial (disciplinas) deverão ser feitas pela Secretaria do Curso até o dia 20/11, após o período de ajuste de matrículas.
• As solicitações deverão ser feitas através do e-mail (engcivil@ufsm.br), a partir do dia 03/11.
• Lembramos que, caso o aluno solicite Trancamento Parcial em uma disciplina, perderá o direito de cursá-la, posteriormente, por Resolução 032/2015, caso reprove por nota em um outro semestre.
• Lembramos que, de acordo com a Resolução 024/2020, trancamentos parciais de 2020/1 e 2020/2 também não serão contabilizados para cômputo de limite de trancamentos parciais.

TCC

• Os alunos do 10º semestre que desejam matricular-se em TCC deverão enviar por e-mail (engcivil@ufsm.br), a Declaração de Professor Orientador de Trabalho de Conclusão de Curso até o dia 23/10;
• Devido a pandemia de Covid-19 e suspensão das atividades, não será exigido o documento assinado, porém, devemos receber e-mail com o “de acordo” do professor orientador também até o dia 23/10.
• Sem este “de acordo” os alunos terão sua matrícula na disciplina de TCC canceladas.
• Alunos que já estavam cursando TCC no primeiro semestre de 2020, e necessitam de prorrogação de prazo, deverão solicitar aos seus orientadores que os coloquem em situação incompleta e não necessitam realizar nova matrícula.

ESTÁGIO

• Só é permitido matrícula em estágio se o aluno já tiver cumprido:

§ 1º – Núcleo de Disciplinas Básicas: ter concluído no mínimo 95% das disciplinas;
§ 2º – Núcleo de Disciplinas Profissionalizantes: ter concluído 100% das disciplinas;
§ 3º – Núcleo de Disciplinas Específicas: ter concluído 75% das disciplinas.

• Casos diferenciados deverão ser encaminhados, por e-mail (engcivil@ufsm.br), para análise.
• O aluno que estiver apto a matricular-se em estágio deverá encaminhar à Coordenação do Curso a “Declaração de Professor Orientador de Estágio Supervisionado Obrigatório“, devidamente preenchida e assinada pelo (a) provável Profº(ª) Orientador (a).
• Devido a pandemia de Covid-19 e suspensão das atividades, não será exigido o documento assinado, porém, devemos receber e-mail com o “de acordo” do professor orientador também até o dia 23/10.
• Após o período de matrículas será matriculado para a turma do orientador de estágio.
• O aluno que estava matriculado em estágio, no primeiro semestre de 2020, e necessitar estender o estágio no segundo semestre, deverá solicitar ao seu orientador que coloque em situação incompleta, não sendo necessário realizar nova matrícula.
• Caso não haja disciplinas pendentes, para não perder o vínculo, o aluno ficará em SOD (sem oferta de disciplina), essa situação é feita pela secretaria do Curso.

ACG – PROVÁVEIS FORMANDOS

• A solicitação de registro de ACGs deve ser feita através do Portal do Aluno, o mais breve possível;
• Maiores informações se encontram neste link;
• Caso o aluno não consiga realizar a solicitação via sistema, deverá encaminhar e-mail à coordenação que verificará possíveis erros e dará encaminhamento ao pedido.

FORMATURA

• Devido a pandemia de Covid-19, ainda não há informações a respeito da realização da solenidade de formatura. Faremos uma reunião em breve para informações a respeito;
• As formaturas de Gabinete estão ocorrendo quinzenalmente, às 10h30min, de forma remota, caso tenham interesse, devem entrar em contato com a secretaria do curso, por e-mail, para verificar a agenda disponível.