Regime de Exercícios Domiciliares para Afastamento Superior a 5 dias

Antes de proceder com a solicitação, acesse: Guia Acadêmico da UFSM – página 65 – item 9.1.10.

Orientações sobre a abertura de processos de Regime domiciliar de aluno de graduação via PEN

1. Para abertura de PEN o aluno deverá acessar o Portal Documentos (http://portal.ufsm.br/documentos), realizar o login com número de matrícula e senha do portal do aluno e, após, selecionar a opção “Novo”;
2. No campo “Tipo documental”, realizar a busca textual e selecionar a opção ‘Processos de regime domiciliar de aluno de graduação (125.52)’. Os outros dados campos desta tela serão preenchidos automaticamente;
3. Na tela seguinte deverão ser adicionados os documentos necessários para abertura, conforme a necessidade. O Requerimento Exercícios Domiciliares e o Atestado Médico (contendo a CID) são itens obrigatórios. O aluno deve assinar o requerimento eletronicamente. Caso não tenha sua assinatura cadastrada no PEN-SIE, basta seguir o passo a passo para assinatura do Termo de Concordância Assinatura Eletrônica Cadastrada no SIE, disponível na Seção ‘Apoio ao usuário’, na página do PEN.
4. Após incluir a documentação no PEN, o aluno deverá tramitar o processo para a Coordenação do Curso, que procederá a análise da solicitação e demais providências. O fluxograma desse processo pode ser conferido no Portal de Processos da PROPLAN (link do fluxograma).
5. Para acompanhar o processo, caso já tenha em mãos o NUP (Número Único de Protocolo) do processo, basta acessar o Portal Documentos e digitar o respectivo NUP ou pesquisar pelos campos disponíveis na consulta, como nome do interessado, tipo documental, etc. O aluno pode acompanhar o processo fazendo login no Portal Documentos, ir na aba ‘Meus Documentos’, ‘Interessado’.