COMO SOLICITAR

Abaixo orientações para os acadêmicos que necessitem solicitar afastamento para tratamento de saúde. O processo deve ser aberto e tramitado via PEN – Processo Eletrônico Nacional.

Orientações sobre a abertura de processos de Regime domiciliar de aluno de graduação via PEN.

1° Passo: Cadastro no PEN: O aluno para assinar o requerimento eletronicamente necessita da sua assinatura cadastrada no PEN. Para se cadastrar, basta seguir Passo a passo para assinatura do Termo de Concordância Assinatura Eletrônica Cadastrada no SIE. (https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/416/2020/04/Passo-a-passo-termo-assinatura-eletronica-PEN-SIE.pdf).

Já possui cadastro no PEN: seguir as orientações abaixo.

1. Para a abertura do processo afastamento para tratamento de saúde no PEN você deverá acessar o Portal Documentos (http://portal.ufsm.br/documentos), realizar o login com número de matrícula e senha do portal do aluno e, após, selecionar a opção ‘Novo’;
2. No campo “Tipo documental”, realizar a busca textual e selecionar a opção ‘Processos de regime domiciliar de aluno de graduação (125.52)’. Os outros dos campos desta tela serão preenchidos automaticamente;
3. Na tela seguinte deverão ser adicionados os documentos necessários para abertura: requerimento exercícios domiciliares e o Atestado médico, os 2 itens são obrigatórios. O aluno pode assinar o requerimento eletronicamente, caso já tenha sua assinatura cadastrada no PEN, ou assinar a caneta e digitalizar o documento.
4. Após anexar a documentação no PEN, o aluno deverá tramitar o processo para a Coordenação do Curso , que receberá os documentos no portal e a análise da solicitação e demais providências.
5. Para acompanhar o processo, caso já tenha em mãos o NUP (Número Único de Protocolo) do processo, basta acessar o Portal Documentos (https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html) e digitar o respectivo NUP ou pesquisar pelos campos disponíveis na consulta, como nome do interessado, tipo documental. O aluno pode acompanhar o processo fazendo login no Portal Documentos, ir na aba ‘Meus Documentos’, ‘Interessado’.
6. Ao final, o professor responsável pela disciplina irá elaborar o plano de atividades. Recomendamos que mantenha contato com o departamento didático e com os professores das disciplinas para o desenvolvimento de atividades acadêmicas.

Maiores informações e tutoriais no site do PEN: https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/dag/pen/processos-que-ja-tramitam-no-pen-sie/

Tutorial para abertura de processos no PEN: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/416/2020/05/tutorial-de-abertura-pensie.pdf