ESTAGIÁRIO(A) 

• O ESTUDANTE abre o processo, insere documentos e assina pelo PEN-SIE, encaminhando para Professor(a) Orientador(a) da UFSM. (ACESSE O TUTORIAL DO PEN-SIE)

Documentos requisitados:

1. Termo de Compromisso – ASSINADO PELO ALUNO (Escolher qual arquivo de acordo com o local de estágio: Estágio Obrigatório na UFSM ou em demais locais);
2. Plano de Atividades – ASSINADO PELO ALUNO (Conferir antes se o supervisor assinará pelo sistema. Se não, solicitar assinatura manual e inserir o documento escaneado);
3. Declaração de Adequação das Instalações – ASSINADO PELA PARTE CONCEDENTE;
4. Apólice do Seguro

• • Conferir se as informações estão corretas em todos os documentos (datas, carga horária, etc.);
  • Se os documentos tiverem sido assinados fisicamente, inserir documentos escaneados e informar na hora de tramitar o processo.

PROFESSOR(A) ORIENTADOR(A)

• PROFESSOR(A) ORIENTADOR(A) confere os documentos inseridos e assinaturas da/do estudante. Se precisar de correção, devolve à/ao estudante. Se estiver correto, assina documentos e encaminha ao Protocolo.
  
  • Assinar: 1. Termo de Compromisso e 2. Plano de Atividades.

PROTOCOLO

• PROTOCOLO encaminhará à concedente. 

COORDENAÇÃO DO CURSO

• Após assinatura da concedente, o processo será enviado à COORDENAÇÃO DO CURSO, que assina documentos e envia à Secretaria Integrada para registro no SIE.
  • Assinar: 1. Termo de Compromisso, 2. Plano de Atividades.

Além de conferir se o Termo de Compromisso indica corretamente o tipo de estágio, é preciso prestar atenção nas seguintes informações:

Para o correto preenchimento dos documentos exigidos no processo de estágio, cabe ao discente obter as seguintes informações:

DA CONCEDENTE:

• Nome da instituição/local do estágio;
• Endereço;
• Cidade;
• CEP;
• CNPJ;
• Telefone;
• Nome do(a) representante da instituição;
• Nome Supervisor(a);
• Telefone;
• E-mail.

DA UFSM:

• Nome Professor (a) Orientador (a) (UFSM);
• Matrícula (SIAPE);
• Telefone;
• E-mail.

O relatório de estágio é um documento no qual o aluno relata o conteúdo que foi trabalhado em seu estágio, descrevendo as atividades realizadas, os desafios e soluções propostos e comprovando sua efetivação. 

ESTAGIÁRIO(A) 

a) Desarquivar o processo de estágio [se for processo eletrônico (usar o NUP)];

b) Anexar o Relatório de Atividades de Estágio preenchido e assinado pelo supervisor, caso este não possua cadastro no PEN-SIE;

• Modelo de relatório

c) Anexar outros documentos, quando for o caso (ficha de avaliação/frequência, etc);

d) Assinar eletronicamente;

e) Tramitar para o(a) professor(a) orientador(a) para assinatura.

PROFESSOR(A) ORIENTADOR(A)

a) Assinar eletronicamente o Relatório de Atividades de Estágio;

b) Tramitar para a Coordenação de Curso para lançar a informação no SIE.

COORDENAÇÃO DE CURSO

a) Encaminha para lançamento do registro de estágio no SIE [o destino pode ser o curso ou a secretaria].

COORDENAÇÃO DE CURSO OU SECRETARIA DO CURSO/SECRETARIA ACADÊMICA/SECRETARIA UNIFICADA

a) Fazer download do processo eletrônico e guardar cópia para consulta;

b) No SIE, registrar as informações na aplicação 1.1.5.18 –Registro dos Estágios dos Alunos; 

c) Encaminhar para Arquivamento – DAG

Para download do termo, acessar o site da PROGRAD – Estágios, no item Depois de iniciado o estágio → Para alterar (aditar) o TCE.

O termo de aditamento é geralmente utilizado para:

• Prorrogar o Termo de Compromisso de Estágio;
• Suspender o estágio por tempo determinado;
• Alterar o valor da bolsa;
• Alterar o valor do auxílio-transporte;
• Alterar a carga horária do estágio.

ESTAGIÁRIO(A) 

a) Desarquivar o processo de estágio [se for processo eletrônico (usar o NUP)];

b) Anexar o Termo Aditivo preenchido e assinado pela parte concedente, se esta não possuir cadastro no PEN-SIE;

c) Assinar eletronicamente;

d) Tramitar para o(a) professor(a) orientador(a) para assinatura.

PROFESSOR(A) ORIENTADOR(A)

a) Assinar eletronicamente o Termo Aditivo;

b) Tramitar para a Coordenação de Curso para laçar a informação no SIE.

COORDENAÇÃO DE CURSO

a) Encaminha para lançamento do registro de estágio no SIE [o destino pode ser o curso ou a secretaria].

COORDENAÇÃO DE CURSO OU SECRETARIA DO CURSO/SECRETARIA ACADÊMICA/SECRETARIA UNIFICADA

a) Fazer download do processo eletrônico e guardar cópia para consulta;

b) No SIE, registrar as informações na aplicação 1.1.5.18 – Registro dos Estágios dos Alunos; 

c) Encaminhar para Arquivamento – DAG

Observação: não é necessário fazer termo de rescisão para estágios que acabam conforme o período previsto no termo de compromisso.

Para download do termo, acessar o site da PROGRAD – Estágios, no item Depois de iniciado o estágio→ Para rescindir o TCE.

ESTAGIÁRIO(A) 

a) Desarquivar o processo de estágio [se for processo eletrônico (usar o NUP)]

b) Anexar o Termo de Rescisão preenchido e assinado pela parte concedente, caso esta não possua cadastro no PEN-SIE;

c) Assinar eletronicamente;

d) Tramitar para o(a) professor(a) orientador(a) para assinatura.

PROFESSOR(A) ORIENTADOR(A)

a) Assinar eletronicamente o Termo de Rescisão;

b) Tramitar para a Coordenação de Curso para laçar a informação no SIE.

COORDENAÇÃO DE CURSO

a) Encaminha para lançamento do registro de estágio no SIE [o destino pode ser o curso ou a secretaria].

COORDENAÇÃO DE CURSO OU SECRETARIA DO CURSO/SECRETARIA ACADÊMICA/SECRETARIA UNIFICADA

a) Fazer download do processo eletrônico e guardar cópia para consulta;

b) No SIE, registrar as informações na aplicação 1.1.5.18 – Registro dos Estágios dos Alunos; 

c) Encaminhar para Arquivamento – DAG

Solicita-se que O(A) ORIENTADOR(A) realize o preenchimento do formulário AGENDAMENTO DE DEFESA DE ESTÁGIOS – SIG I .

De modo a gerar as atas e atestados em tempo hábil por parte da Secretaria Integrada de Graduação I, pede-se que o preenchimento se dê com no mínimo 15 dias de antecedência à data da defesa.