ETAPAS PARA INÍCIO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO OBRIGATÓRIO:
1) Matrícula na disciplina – Estágio Supervisionado:
Os alunos devem realizar a matrícula na turma única na disciplina de Estágio obrigatório.
Após a matrícula os alunos devem entregar via PEN-SIE o termo de compromisso de estágio obrigatório.
O estágio não deve iniciar antes da tramitação dos documentos indicados na etapa 2 (Tramitação via PEN-SIE).
2) Tramitação de documentos via PEN-SIE:
- Termo de Compromisso de Estágio (ver anexos abaixo) (A responsabilidade pela assinatura do termo é do professor Orientador de estágio)
- Número da Apólice de Seguro para inclusão no termo de compromisso de estágio obrigatório. (clique aqui)
Os documentos acima (ver anexos abaixo) devem ser tramitados conforme as orientações a seguir para assinatura da empresa, do aluno e do orientador de Estágio:
– A empresa pode assinar os documentos pelo PEN-SIE, caso a mesma ainda não tenha cadastro no sistema, deve encaminhar o pedido conforme o Cadastro de Usuários Externos, clique aqui.
– O aluno deve habilitar sua assinatura eletrônica, clique aqui para tutorial.
– Uma vez com sua assinatura eletrônica habilitada, poderá assinar documentos conforme o seguinte tutorial, clique aqui.
– Os documentos devem ser inseridos no PEN-SIE no formato PDF.
– Para iniciar a tramitação, o aluno acessa o Portal de Documentos e executa as etapas de 3 a 9 descritas no tutorial a seguir, clique aqui.
– Na etapa 10 do tutorial do link no item anterior, o aluno deve encaminhar para Empresa assinar caso a mesma utilize o PEN-SIE. Se o documento já está assinado, deve ser tramitado para a Coordenação do curso. No caso de necessidade de correção a Coordenação ou Secretaria Integrada tramitará de volta ao aluno para ajustes.
– A Apólice de Seguro de aluno de graduação que deve constar é a da UFSM, clique aqui (A apólice da empresa, caso exista, pode ser colocada juntamente com a da UFSM). Conforme a legislação vigente, a apólice de seguro no estágio só será ofertada pela Instituição de Ensino (UFSM) para estágios obrigatórios.
3) OPCIONAL – Convênio de Estágio (a Coordenação do Curso não participa nessa etapa):
– Documento firmado entre a UFSM e a Empresa Concedente de estágio. – Quem assina o documento é o Vice-Reitor e o Representante da Empresa.
- Verificar se há convênio, clique aqui. (clicar em “convênios em vigência“)
- Modelo de convênio, clique aqui.
- Orientações a respeito de convênios de estágio (clique aqui):
- Maiores informações: Pró-Reitoria de Planejamento, Coordenadoria de Projetos e Convênios (COPROC):
- coproc@ufsm.br
- (55) 3220 8492
- Prédio 47, Reitoria, 5º andar
ANEXOS:
Documentos de estágio: