A partir do 1º semestre de 2020, nenhuma turma de formandos da UFSM precisará pagar para realizar a cerimônia de colação de grau. Essa é uma das principais novidades estabelecidas pela resolução Nº 11/2018,
aprovada no dia 30 de maio pelo Conselho Universitário. Inaugurado
no ano passado, o Centro de Convenções passará a centralizar as
solenidades de formatura, as quais também poderão ser feitas em
outros espaços físicos (auditórios ou anfiteatros) da instituição.
Entre outros itens, a resolução também estabelece para cada cerimônia no Centro de Convenções o número mínimo de 40 formandos, sendo o máximo de 120. Os cursos que tiverem um número de formandos abaixo do estipulado deverão realizar a solenidade em conjunto com outro(s)
curso(s), de preferência da mesma unidade de ensino. Porém, esses
limites não valem para solenidades que ocorram em outros espaços
físicos da UFSM.
O agendamento dos espaços para formatura, seja do Centro de Convenções, auditórios ou anfiteatros, ficará a cargo das coordenações dos cursos, às quais caberá o planejamento e organização da solenidade, em conjunto com as direções das respectivas unidades de ensino e em
consonância com a Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) e o Gabinete do Reitor.
Órgão responsável pela organização do calendário de formaturas (que ocorrerá por meio de edital público), caberá também à Prograd autorizar ou não a realização de formaturas fora do período previsto no Calendário
Acadêmico e providenciar as vestes talares que serão usadas durante
as cerimônias pelos formandos, professores e autoridades. É ainda
atribuição da Prograd, juntamente com a direção do Centro de
Convenções, regulamentar a atuação de empresas e profissionais
que sejam eventualmente contratados pelas turmas de formandos.
A resolução também toca em aspectos controversos das formaturas: proíbe o uso de apitos e cornetas durante a solenidade; fixa em 10 minutos o limite de duração de cada discurso (tanto para formandos quanto para professores e autoridades); veta a execução de músicas
consideradas inapropriadas para a solenidade. E, para os alunos que
optarem por não participar da cerimônia, continua sendo facultada a
possibilidade de formatura em gabinete.
A pró-reitora de Graduação, Martha Adaime, salienta ainda que o compromisso da UFSM é apenas com a solenidade de colação de grau; portanto, o agendamento da missa e a organização do baile, que tradicionalmente acompanham as cerimônias, são de responsabilidade das turmas de formandos.