No primeiro semestre de 2024, estudantes da disciplina de Laboratório de Comunicação Acessível nas Organizações do Curso de Relações Públicas da UFSM Campus Frederico Westphalen produziram Manuais de Onboarding Acessível para organizações. O manual contempla as etapas de contratação, boas-vindas e permanência de novos colaboradores, com boas práticas para a inclusão.

O processo de elaboração desse instrumento foi feito a partir de consulta à legislação vigente, a Lei Brasileira de Inclusão e a Lei de Cotas; realização de pesquisa de benchmarking, ferramenta utilizada para observar melhores práticas em empresas do mesmo nicho; planejamento; teste do produto; e elaboração do conteúdo. A realização do benchmarking revelou que a acessibilidade em processos de Onboarding é um tema escasso nas empresas, não mencionado ou mencionado em um contexto geral, necessitando abordagens específicas para a inclusão.

Os manuais produzidos contemplam dois públicos específicos: pessoas com daltonismo e baixa visão e pessoas com deficiência física. As empresas mencionadas são apenas ilustrativas. Além do conteúdo dos manuais, a construção dos designs também empregou ferramentas de acessibilidade, por exemplo, as cores utilizadas, fontes em tamanhos acessíveis para leitura e sem serifa, uso de hiperlinks e linguagem clara e objetiva.

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