Em uma parceria com o Departamento de Arquivo Geral (DAG),
diferentes unidades da UFSM estão há um ano sendo orientadas a realizar a
gestão do arquivo fotográfico nato digital por elas produzido. Esta gestão
inclui produção, avaliação e seleção, classificação, arquivamento, preservação,
descrição e difusão.
A primeira iniciativa nesse sentido é o Projeto Fotografia e
Gestão: o Arquivo Digital da Agência de Notícias da UFSM. Coordenado pela arquivista
Cristina Strohschoen dos Santos, da Divisão de Arquivo Permanente do DAG, o
projeto é desenvolvido no núcleo Agência de Notícias, órgão vinculado à
Coordenadoria de Comunicação Social da UFSM.
Cristina também coordena a gestão dos arquivos fotográficos
da Pró-Reitoria de Extensão (PRE), Colégio Técnico Industrial de Santa Maria
(Ctism) e Orquestra Sinfônica. Até o momento, esses projetos proporcionaram a
catalogação de quase 7 mil fotografias, divididas entre os seguintes núcleos e
períodos:
– Agência de Notícias:
4.161 fotografias digitais de
a 2016;
– PRE: 1.391
fotografias digitais de
a 2017;
– Ctism: 563
fotografias digitais de
a 2017;
– Orquestra Sinfônica
de Santa Maria: 808 fotografias digitais de 2015 e 2016.
Todo setor da universidade que tenha interesse em organizar
seu arquivo fotográfico digital pode contar com o auxílio do DAG. Para isso, é
necessário que seja disponibilizado um bolsista para o início do trabalho. Um arquivista
do DAG fará a capacitação e o acompanhamento da execução da atividade no
primeiro mês e nos meses seguintes à revisão do trabalho, para que não fuja à
padronização do vocabulário controlado de assuntos indexados.
O arquivo fotográfico da UFSM é constituído de fotografias
analógicas e digitais. O acervo de fotos analógicas custodiado pelo DAG foi
recolhido do antigo Serviço Fotográfico da UFSM em 1994, sendo constituído de
85 mil imagens de
2002 em negativos flexíveis, com tamanho de
está sendo digitalizado em extensão .tiff, conforme resolução do Conselho
Nacional de Arquivos (Conarq) para preservação. Até o momento, foram
digitalizados 4.017 negativos fotográficos de
O resultado desse trabalho pode ser conferido na página fonte.ufsm.br.
