O Departamento de Registro e Controle Acadêmico (Derca) informa que está trabalhando na confirmação de vaga dos candidatos da pós-graduação que entregaram no Derca ou enviaram seus documentos por Sedex no prazo previsto no edital de sua seleção (1º a 3 de fevereiro).

Aos candidatos/alunos:

Os servidores do Derca estão inserindo no sistema SIE da UFSM, um a um, os nomes daqueles candidatos que confirmaram vaga no Derca ou enviaram a documentação correta por Sedex. Com isso, o sistema gera um número de matrícula para cada novo aluno e já dispara um e-mail automático para o aluno informando o número de matrícula e orientando sobre acesso ao Portal do Aluno da UFSM e solicitação de matrícula em disciplinas. Recomenda-se, então, que os novos alunos fiquem atentos a sua caixa de e-mail e spam para verificar seu número de matrícula e demais informações. 

A escolha de disciplinas (solicitação de matrícula) ocorrerá nos dias 13 e 14 de fevereiro, pelo Portal do Aluno da UFSM e até esta data todos os novos alunos com documentação correta terão número de matrícula e acesso ao Portal do Aluno. Além disso, esclarecemos que é responsabilidade do aluno verificar se a sua solicitação de matrícula foi processada pelo sistema, sendo a data prevista para o processamento o dia 24 de fevereiro, conforme o Calendário Acadêmico da UFSM.

Aos cursos de pós-graduação:

Conforme o Derca vai inserindo os novos alunos no cadastro da UFSM, os nomes dos ingressantes já aparecem em alguns relatórios e Cadastro de Aluno no SIE. Os secretários/coordenadores de curso podem acessar o relatório “1.1.6.20.09 Ingresso de Alunos Por Período”, com seu código de curso e filtros 1º/2017, para acompanhar o progresso da inserção de novos alunos no sistema, assim que o Derca for inserindo os dados.