Está em desenvolvimento um projeto entre a Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan) e o Centro de Processamento de Dados (CPD) que visa à construção de um sistema para informatizar os processos administrativos de convênios. 

O projeto ainda está em fase de planejamento e análise e seu principal objetivo é a futura eliminação dos processos físicos, ou seja, que toda a documentação, convênios, relatórios, dados compilados, esteja disponível eletronicamente. Além de facilitar a procura pela documentação, o sistema permitirá mais precisão nas informações divulgadas e, também, que a comunidade tenha acesso facilitado a essas informações. 

Reuniões periódicas estão ocorrendo entre a Proplan e o CPD para que seja definido como o sistema vai funcionar. É um projeto que facilitará a tramitação dos convênios, pois tende a informatizar os processos e reduzir o trabalho que hoje é feito manualmente.