Há duas semanas, as publicações legais ganharam mais
destaque e visibilidade no site da UFSM (www.ufsm.br), com links disponíveis no
canto superior direito da página. A mudança foi promovida pelo Centro de
Processamento de Dados (CPD), que desenvolveu um sistema mais organizado e
eficiente para a divulgação on-line deste tipo de publicação. Ao clicar no link
“Editais”, o internauta tem acesso aos mais variados documentos, com
origem dos diversos setores da instituição.

A mudança no sistema teve o objetivo de facilitar ao
internauta a busca pelo documento que procura e também de agilizar a publicação
dos editais pelas diferentes unidades da UFSM. Antes, para disponibilizar
on-line algum edital, os setores tinham de encaminhá-lo ao CPD, que se
encarregava da sua publicação. Agora o CPD não interfere neste procedimento,
visto que cada unidade dispõe de seu próprios logins e senhas para publicar os
editais diretamente no site da instituição.

Embora atualmente apenas 19 unidades da UFSM constam na
página de publicações legais, agora todos os setores (incluindo cursos e
departamentos didáticos, entre outros) têm a oportunidade de fazer parte dele.
A ideia é que o sistema se transforme em uma espécie de central de todos os
editais da UFSM. As unidades interessadas em aderir ao sistema devem entrar em
contato com o CPD.

Outra inovação é que os editais estão divididos por cores,
para separá-los nas categorias de concurso, graduação, pós-graduação e
extensão. Estão ainda organizados por tipo: abertura, adendo, convocação,
divulgação, errata, homologação, seleção, retificação e resultado. Também está
mais clara a visualização das datas e números de cada edital, bem como de suas
respectivas unidades de origem.

Há ainda na seção de publicações legais, na página inicial
do site da UFSM, um link para o sistema de inscrição nos concursos da
instituição e outro para a página de licitações. Quanto a esta última, a ideia
é que em breve as licitações também passem a ser publicadas na mesma página dos
outros editais.