Professores, servidores técnico-administrativos, alunos, funcionários terceirizados da UFSM e militares do Exército Brasileiro estão retirando do subsolo da Reitoria, em um trabalho voluntário, as cerca de 8 mil caixas de documentos que compõem o acervo do Departamento de Arquivo Geral (DAG), e nas quais está contida boa parte da história da instituição. Na última terça-feira (30), o subsolo do prédio foi inundado pelas chuvas que assolam o Rio Grande do Sul. O trabalho de retirada das caixas começou ainda no mesmo dia.
A diretora do DAG, Débora Flores, estima que aproximadamente 80% do acervo que se encontrava no subsolo da Reitoria foi afetado pela enchente. Ela conta que o acervo ficou inundado por cerca de 9 horas (das 11h até as 20h). Para interromper o fluxo da água, a Pró-Reitoria de Infraestrutura cavou naquele dia uma canaleta improvisada entre a rampa de acesso ao subsolo e a rua que passa em frente ao prédio (que, por isso, se encontra interrompida), operação que envolveu a retirada de paralelepípedos da via.
Simultaneamente, providenciou-se uma bomba e dois caminhões de sucção, para retirar a água que invadiu o subsolo da Reitoria. Graças a essa operação, Débora acredita que boa parte do arquivo atingido pela água poderá ser salva. As caixas estão sendo levadas para o Centro de Convenções, onde voluntários com Equipamento de Proteção Individual (EPI) – incluindo máscara, luvas, avental e óculos – tiram os documento das caixas, para serem arejados e, posteriormente, ensacados e congelados.
Por causa da falta de energia elétrica na universidade, a operação de congelamento é feita fora do campus, de forma escalonada. Eles são levados até duas câmaras frias onde são congelados, para evitar a proliferação de mofo e fungos que deformam a tinta e o papel. Até o momento, nenhum documento atingido pela enchente foi perdido. Na tarde desta segunda-feira (6), inclusive, foi encontrado o desenho original do brasão da UFSM (pintado à mão), com a sua descrição anexada. A expectativa é que o trabalho de retirada das caixas do subsolo da Reitoria seja concluído até o próximo final de semana.
Texto e fotos: Lucas Casali
