Candidatos do Sistema de Seleção Unificada (SiSU 2020-2) que não conquistaram uma vaga na chamada regular têm agora mais uma chance de ingresso na Universidade. A UFSM disponibiliza 1.200 vagas em 40 cursos de graduação nos campi de Cachoeira do Sul, Palmeira das Missões e Santa Maria.
As vagas são destinadas aos candidatos inscritos na lista de espera do SiSU 2020-2. Para concorrer, eles devem realizar a habilitação para as chamadas orais online, enviando toda a sua documentação em formato PDF, de 10 a 17 de agosto, através do Portal da Confirmação de Vaga.
A Universidade publicou no site ufsm.br/sisu o Edital N. 027/2020-Prograd com todas as orientações necessárias, tais como o quadro de vagas e a lista de convocados para a chamada oral online.
Visando à segurança dos candidatos, bem como dos integrantes da Comissão de Ingresso Acadêmico que trabalham nas confirmações de vaga e matrícula, não será necessário o comparecimento de candidatos, representantes ou procuradores nos campi da UFSM. Da mesma forma, não será aceito o encaminhamento de nenhum documento por via postal, entrega presencial ou e-mail, sendo o envio documental processado apenas através do Portal da Confirmação de Vaga.
Nesta edição do SiSU, devido às restrições impostas pela pandemia de Covid-19, o processo de chamada oral online da lista de espera do SiSU 2020-2 foi readequado em sete momentos:
– Habilitação no Portal da Confirmação de Vaga, com envio dos documentos em PDF pelo candidato, de 10 a 17 de agosto;
– Sessão pública de leitura da listagem de classificados na chamada oral para preenchimento das vagas, realizada pela Comissão de Ingresso Acadêmico e transmitida via ufsm.br/farol no dia 18 de agosto, às 14h;
– Webconferências via Google Meet em dia e horário específico, para candidatos das cotas étnico-raciais e/ou para pessoas com deficiência (L2, L6, L9, L10, L13 ou L14), de acordo com cronograma de entrevistas a ser publicado no dia 19 de agosto em ufsm.br/sisu. As webconferências ocorrerão de 24 a 27 de agosto;
– Processamento da documentação e das webconferências pelas Comissões;
– Envio de email pela UFSM informando o deferimento do candidato e número de matrícula; ou email de indeferimento, informando os documentos incorretos ou faltantes e concedendo prazo de até 72 horas para complementação documental ou de dados no Portal da Confirmação de Vaga por parte do candidato;
– Análise de recursos dos candidatos indeferidos, pelas Comissões pertinentes, e envio de novo e-mail informando reversão (deferimento) ou indeferimento definitivo;
– Lançamento de novo Edital de Chamada Oral Online da Lista de Espera em ufsm.br/sisu, caso haja sobra de vagas, após análise dos recursos de indeferimento pelas Comissões.
A Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) salienta que o processo de habilitação às chamadas orais gera apenas a expectativa de ocupação da vaga. A efetivação da matrícula do candidato somente estará garantida após o atendimento das condições exigidas pelo Edital N. 027/2020-Prograd, quanto à análise das documentações e informações prestadas às Comissões pertinentes (Documentação, Análise socioeconômica, Autodeclaração, Acessibilidade), de acordo com cada candidato.
A confirmação de vaga é finalizada com sucesso somente após o envio de email de deferimento pela UFSM, com o número de matrícula, garantindo que tudo correu bem com a documentação apresentada. O candidato então estará automaticamente matriculado em todas as disciplinas do primeiro semestre de seu curso, devendo buscar via email outras orientações junto à Coordenação/Secretaria de Curso.
Orientações para a habilitação à chamada oral online
Todos os candidatos interessados nas vagas da UFSM, com o nome na lista de espera, devem realizar a habilitação em chamada oral no sistema e o envio de sua documentação digitalizada em PDF, mesmo que em sua colocação ele esteja fora do número de vagas anunciado previamente no quadro de vagas. A habilitação garante participação automática nas próximas chamadas orais online da lista de espera.
Entretanto, se o candidato perder o prazo ou não quiser se habilitar agora às vagas, poderá fazê-lo nas próximas chamadas orais online da lista de espera do SiSU 2020-2, caso haja sobra de vagas para seu curso, de acordo com editais a serem publicados futuramente.
A habilitação é recomendada também para aqueles candidatos que não possuem vagas anunciadas em sua cota no quadro de vagas, pois pode ocorrer migração de vagas entre as cotas durante a sessão pública de leitura da listagem de classificados. Caso alguma cota apresente, na sessão pública, número de vagas superior ao de pessoas habilitadas na chamada para aquela cota, as vagas migrarão entre as cotas até lograr preenchimento, podendo chegar à ampla concorrência. A ordem de migração entre as cotas está disponível na página 2 do Edital.
A Prograd orienta que os candidatos não deixem para os últimos dias a habilitação e o envio documental online, pois a UFSM não se responsabiliza por problemas de tráfego no portal, incompatibilidade de navegadores, queda no sistema ou indisponibilidade de sinal de internet.
Passo a passo
As principais recomendações da Prograd aos candidatos são:
1 – Verifique se seu nome consta da Lista de Espera, conferindo seu curso e número de matrícula, bem como sua posição geral e nas cotas/ampla concorrência. Na sessão pública de leitura da listagem de classificados na chamada oral, a leitura dos nomes para preenchimento das vagas obedece à divisão por cotas, em ordem decrescente de pontuação;
2 – Realize a leitura atenta das 36 páginas do Edital, assinalando datas e procedimentos importantes. Algumas cotas exigem uma série de documentos específicos atualizados. As cotas socioeconômicas, por exemplo, solicitam documentações de cada membro do grupo familiar do candidato, o que pode envolver comprovação de moradia e renda, cópias de carteira de trabalho, extratos, pensões, contracheques, Imposto de Renda etc;
3 – Consulte no Quadro de Vagas o total de vagas para seu curso e a distribuição por cota. Mesmo que não haja vaga anunciada para sua cota, é recomendável realizar a habilitação no sistema e o envio da documentação digitalizada em PDF, pois durante a sessão pública de leitura da listagem de classificados, pode haver migração de vagas entre cotas. Além disso, dessa forma o candidato já fica habilitado automaticamente às demais chamadas orais online da lista de espera do SiSU 2020-2 que acontecerem posteriormente;
4 – Consulte no Edital (págs. 07 a 14) a documentação geral (para todos os candidatos) e específica (de acordo com sua cota) solicitada. Faça uma lista, riscando o que já possui em PDF e assinalando o que precisa ser providenciado. Nos Anexos II e III (págs. 16 a 36) estão formulários, orientações e modelos de documentos;
5 – Imprima, preencha e assine os documentos, de acordo com cada caso. Se o Edital não trouxer o modelo para alguma documentação, um exemplo similar é facilmente encontrado na internet. Não é obrigatório o reconhecimento de assinaturas e documentos em cartório, se o Edital não exigir;
6 – Converta todos os documentos em formato PDF legível (sejam eles via fotos, scanner, prints de tela ou documentos gerados digitalmente). Não serão aceitos documentos em formato JPG, BMP, DOC e outros (sites e aplicativos gratuitos podem ajudar na conversão para PDF);
7 – Verifique previamente se o seu email a ser cadastrado junto à UFSM está ativo e com a senha ok. É por meio dele que a UFSM entrará em contato oficialmente com você;
8 – Faça uma checagem final de toda a documentação em PDF, para enviá-la de uma só vez quando realizar o login no sistema para Habilitação;
9 – De 10 a 17 de agosto até as 23h59min (horário de Brasília), realize a Habilitação no Sistema, conforme Edital, selecionando o item “SiSU 2020 – Segunda Edição”e enviando os documentos;
10 – No dia 18 de agosto, às 14h, em ufsm.br/farol, acontecerá a sessão pública de leitura da listagem de classificados na chamada oral. Nesse momento, serão anunciados os candidatos classificados a ocupar as vagas anunciadas no Edital, e que terão sua documentação analisada pelas Comissões pertinentes. A listagem também estará disponível posteriormente em ufsm.br/sisu;
11 – A classificação é realizada por ordem decrescente de pontuação dos candidato no Enem/SiSU, dentro do curso e cota escolhidos, até o preenchimento das vagas anunciadas no quadro;
12 – Candidatos das cotas étnico-raciais e/ou para pessoas com deficiência (L2, L6, L9, L10, L13 ou L14) deverão consultar no dia 19 de agosto, em ufsm.br/sisu, o cronograma das webconferências que ocorrerão de 24 a 27 de agosto, em horário específico. Devem também instalar previamente e testar o Google Meet, microfone e câmera no dispositivo que será utilizado para a entrevista a distância;
13 – Confira diariamente seu email, inclusive SPAM e caixa de lixo eletrônico, aguardando email da UFSM informando o deferimento do candidato e número de matrícula; ou email de indeferimento, informando os documentos incorretos ou faltantes e concedendo prazo de até 72 horas para complementação documental ou de dados via Portal da Confirmação de Vaga. Em caso de dúvida, consulte copa.sisu@ufsm.br;
14 – Os candidatos que fizerem sua habilitação na primeira chamada oral online da lista de espera, mas que não foram classificados, estarão automaticamente habilitados para as futuras chamadas orais online, caso haja sobra de vagas para seu curso, devendo aguardar novo Edital em ufsm.br/sisu;
15 – Cabe aos candidatos acompanhar periodicamente publicações oficiais, adendos, erratas, retificações, convocações, homologações e outros editais em ufsm.br/sisu.
Outras informações podem ser obtidas através do email copa.sisu@ufsm.br, do Guia SiSU UFSM 2020/2, da página Confirmação de Vaga UFSM no Facebook e do plantão Tira-Dúvidas no site do SiSU/MEC.
