Conforme o memorando circular Nº 004/2018 da Pró-Reitoria de
Gestão de Pessoas (Progep), o registro da jornada de trabalho por todos os
servidores técnico-administrativos da UFSM, a partir desta segunda-feira (2),
será apenas por meio de dispositivo biométrico. O acesso ao sistema web via
login/senha poderá ser realizado para consultas e ocorrências, ficando
desabilitado para o registro da jornada de trabalho.
A grande maioria, 99,7% dos servidores
técnico-administrativos em educação da UFSM, já se encontra cadastrado no sistema
de biometria.
Os servidores que:
1 – Estão em exercício nos prédios que não possuem
dispositivo biométrico deverão solicitar ocorrência no sistema do ponto
eletrônico e, imediatamente, comunicar à chefia imediata para que esta solicite
providências junto à Progep.
2 – Embora cadastrados no sistema biométrico, ainda
encontram dificuldades na leitura da digital, devem contatar a Coordenadoria de
Concessões e Registros (CCRE), localizada na sala 430 (4º andar) da Reitoria,
para recadastramento. Caso a dificuldade de leitura biométrica permaneça, será
necessário abrir um processo
administrativo, informando nome completo, matrícula no Sistema Integrado de
Administração de Recursos Humanos (Siape), prédio e o nome do totem para
registro ou IP (cujas informações constam no próprio totem).
3 – Ainda não estão cadastrados, da mesma forma, devem
procurar a CCRE para a realização do cadastro biométrico.
Nessas três situações, os servidores devem solicitar
ocorrência de inclusão de registro de entrada e saída no sistema do ponto
eletrônico (via web), temporariamente, para deferimento pela chefia imediata,
assim como já é realizado hoje quando o ponto está fora do ar, por exemplo.
Para solicitar registro em prédio diverso de sua lotação,
encaminhar memorando do setor, listando nome dos servidores, matrícula no Siape,
prédio, nome do totem para registro ou IP da máquina em que deseja ser
autorizado e as razões para a solicitação.
Em caso de dúvidas ou mais informações, deve-se entrar em
contato com a CCRE, pelo e-mail ccre@ufsm.br ou pelo telefone (55) 3220-8227.
