O
último sábado (11) marcou o primeiro passo do projeto “Diploma em
Solenidade”, que pretende implementar a entrega do diploma de conclusão de
curso ainda na cerimônia de colação de grau. A 41ª turma do curso de Geografia
Licenciatura Plena, do Centro de Ciências Naturais e Exatas (CCNE), foi escolhida
para ser a pioneira do projeto.
A iniciativa é da Pró-Reitoria de
Graduação (Prograd) e do Departamento de Registro e Controle Acadêmico (Derca),
em parceria com o Centro de Processamento de Dados (CPD) e as coordenações dos
cursos. O objetivo é melhorar o serviço e agilizar a entrega do documento aos
formados, feita, até então, em média um mês após a solenidade.
“O nosso objetivo é atender da
melhor maneira possível os nossos queridos formandos, que são a nossa cara para
o Brasil e para o mundo. E não há nada mais feliz do que contemplá-los com esse
tão importante documento”, diz o assistente administrativo do Derca,
Daniel Camillo Flores. Ele explica que a ideia da implementação do processo na
UFSM surgiu a partir de uma visita à Universidade Federal do Rio Grande do Sul
(UFRGS), que o faz há mais de sete anos.
Segundo a Pró-Reitora de Graduação
da UFSM, Martha Bohrer Adaime, a aplicação deste projeto acontecerá de forma
gradativa, pois exige mudança no sistema de emissão dos diplomas – a ser
planejada pelo CPD. Inicialmente, turmas pequenas, como a da Geografia, que
formou 12 alunos, servirão como teste, para que, até o fim do ano, o novo
formato de entrega dos documentos seja estendido a todas as solenidades.
Martha destaca a importância do
apoio das coordenações dos cursos no sucesso do projeto. “A partir do
momento em que o coordenador ajusta os dados dos formandos, o processo se torna
mais fácil. Ao Derca, caberá somente a conferência final e a emissão do
diploma”, explica a pró-reitora.
Além disso, segundo ela, alguns
impasses que comprometem a agilidade da confecção do diploma estão sendo
solucionados. Um deles é a falta ou incoerência nos documentos dos alunos.
“De dois anos para cá, estamos exigindo a apresentação de toda a documentação já no ingresso dos acadêmicos, não mais permitindo a entrega
posterior. Isso porque temos casos de alunos que, no dia da formatura, ainda
não tinham todos os documentos cadastrados no sistema da Universidade”,
diz Martha.
Pelo projeto, os formandos assinam
seus diplomas no ato da colação, quando chamados à mesa oficial. Ao final da
cerimônia, recebem, além do documento, o histórico escolar.
Texto:
Andressa Motter, acadêmica de Jornalismo e bolsista da Agência de Notícias –
com informações de Arianne Teixeira de Lima, bolsista do Núcleo de Divulgação
Institucional do CCNE.
Fotos:
Enfoco Formaturas
Edição: João Ricardo Gazzaneo
